Категории

11.09.2023

Уважаемые пользователи!

В этой статье всё об обновлениях системы за последний месяц. Среди них есть небольшие правки и улучшения, а также важные и полезные функции - о них подробнее:

1. Добавлена новая функция: отображение мероприятий в календаре помещений. Теперь в календаре загруженности помещения можно увидеть и информацию по проводимым мероприятиям.

Как добавить к мероприятию помещение. С целью отображения мероприятия в календаре помещения необходимо сделать «привязку» помещения к мероприятию в карточке мероприятия. Для этого во вкладке Описание заполнить поле Выберите помещение, кликнув мышкой на значок карандаша:

В открывшемся окне выбрать требуемое помещение. Можно просто выбрать помещение из списка, а можно воспользоваться текстовым поиском в столбцах Название помещения, Здание. Также доступна фильтрация по муниципалитету и району.

После выбора помещение в форме, в карточке мероприятия поле Выберите помещение будет заполнено:

При необходимости можно удалить помещение, воспользовавшись для этого «корзиной», или отредактировать его, воспользовавшись режимом редактирования (нажать на символ в виде карандаша). Не забывайте сохранять изменения в карточке.

Отображение мероприятия в календаре загруженности помещения. В карточке помещения теперь отображается мероприятие, которое Вы «привязали» к данному помещению:

При клике на выбранное мероприятие доступна информация:

  • ID мероприятия;
  • Название организатора;
  • Функция Открыть на сайте.



2. Поправлена ошибка с отображением кнопки «Соглашение». Теперь пользователям с ролью Администратор муниципалитета доступна и активна кнопка Соглашение в карточке заявления на включение исполнителя в реестр в модуле Заявления.
Кнопка позволяет «провалиться» в карточку соглашения для редактирования и принятия предложений исполнителя не только из письма, которое поступает Администратору муниципалитета на почту в момент подачи заявления поставщика, но и когда Администратор муниципалитета непосредственно работает в системе управления - работает в Навигаторе прямо сейчас! (или, к примеру, случайно удалил в почте полученное письмо - такое тоже может быть).

3. Добавлен подсчет показателя количества отработанных человеко-часов в журнале посещаемости. В конец списка детей в карточке журнала посещаемости добавили строчку Посещение, чел/час.

Количество человеко-часов учитывается так: под каждой датой занятия считается сумма академических часов по детям с отметкой о посещении, где 1 отметка о посещении = продолжительность занятия в академических часах.

Пример: 01.09.2023 занятие посетило 10 детей. Продолжительность занятия = 1,5 академических часа. Итого: за 01.09.2023 количество человеко-часов = 10*1,5 = 15 чел/час.

4. Генерация заявления на обучение и согласия на обработку ПД в зависимости от группы программы. По нормативным документам в карточке заявки должна быть возможность формирования .docx документа, в котором будет заявление на зачисление и согласие на обработку персональных данных.

В системе было реализовано несколько шаблонов документов, генерация которых зависит от источника финансирования в группе из заявки и возраста ребенка (до 14 лет и после 14 лет (включительно)).

5. Настроена генерация отчета по вкладке «Программы» («нижняя») в «Сводных данных». Для оптимизации работы модуля Сводные данные для пользователей с ролью Администратор, Администратор муниципалитета и Организация вкладка Программы («нижняя») была переоформлена под выгрузку отчета. При открытии данной вкладки сейчас не происходит загрузки и отображения данных в интерфейсе - это не ошибка, но при этом стала доступной кнопка генерации отчета Сформировать. После нажатия система запускает процесс формирования отчёта в рамках полномочий пользователя:

  • для администраторов - данные по всему региону;
  • для муниципальных администраторов - данные по муниципалитету администратора;
  • для организаций - в рамках своей организации.

Отчет формируется в формате .xlsx и отправляется на почту пользователя системы, запрашивающего генерацию отчёта.

Состав полей отчета:

  • Муниципалитет (только в отчете для пользователей с ролью Администратор);
  • Учреждение (только в отчете для пользователей с ролью Администратор и Администратор муниципалитета). Публичное наименование организации;
  • Программа. Публичное наименование программы;
  • Статус. Статус программы;
  • Детей обучается, чел. Количество детей, у которых есть заявки в статусе Обучается по данной программе;
  • Количество мест. Берется сумма показателей Максимальный размер группы, чел. из карточек всех действующих групп данной программы;
  • Количество непереведенных. Считается количество обучающихся (детей с заявками в статусе Обучается), у которых фактический учебный год в карточке группе меньше текущего значения учебного года;
  • Процент заполняемости. Считается отношение максимально доступного количества обучающихся (количество мест) к текущему количеству детей с заявками в статусе Обучается.

6. Настроена генерация отчета по вкладке «Возраст обучающихся» в «Сводных данных». Для оптимизации работы модуля Сводные данные для пользователей с ролью Администратор, Администратор муниципалитета и Организация вкладка Возраст обучающихся была переоформлена под выгрузку отчета. При открытии данной вкладки теперь не происходит загрузки и отображения данных в интерфейсе - это не ошибка.

При этом в верхней части вкладки доступна кнопка генерации отчета Сформировать. После нажатия система запускает формирование отчета в рамках полномочий пользователя:

  • для администраторов - данные по всему региону;
  • для муниципальных администраторов - данные по муниципалитету администратора.

Для пользователя остаются доступными фильтры по диапазонам возрастной группы.

Состав полей отчета:

  • Муниципалитет (только в отчете для пользователей с ролью Администратор и Администратор муниципалитета);
  • Всего. Учитывается общее количество обучающихся с выбранным муниципалитетом в карточке;
  • Столбцы с указанием возраста (от до 5 лет до 99 лет, диапазонами);
  • Пол мужской. Считается количество обучающихся мужского пола с выбранным муниципалитетом;
  • Пол женский. Считается количество обучающихся женского пола с выбранным муниципалитетом;
  • Пол не указан. Считается количество обучающихся без указания пола с выбранным муниципалитетом.

7. Добавлены параметры в профиль Организации. В профиле организации теперь доступны новые параметры:

  • Вкладка Основное: добавлен параметр Район;
  • Вкладка Контакты: добавлены поля Номер для СМС-уведомлений, На сайте опубликована информация по нормативно-закрепленному перечню сведений о деятельности организации.
  • Вкладка Юридическая информация: добавлены поля Учредитель, Фамилия руководителя, Имя руководителя, Отчество руководителя, ОКПО, ОКВЭД;
  • Вкладка Реквизиты: добавлены поля Адрес банка, ОКТМО, ОКОПФ, Дата основания, Общая система налогообложения, с НДС.

8. В карточку специалиста добавлена вкладка «Адрес». В модуль Инвентаризация во вкладке Кадровые ресурсы в карточку специалиста выведена отдельная вкладка Адрес. Вкладка содержит 2 блока – Адрес регистрации (прописки) и Адрес проживания.

Адрес регистрации (прописки):

  • Регион;
  • Район;
  • Адрес;
  • Индекс;
  • Дата регистрации.

В случае, если адрес регистрации (прописки) не совпадает с адресом проживания, необходимо снять отметку в виде «галочки» из чек-бокса Адрес регистрации совпадает с адресом проживания и заполнить отобразившийся блок Адрес проживания:

9. В карточку организации добавлено новое поле. Во вкладке Контакты добавлено поле Ссылка на страницу официального сайта с правилами приема в организацию.

10. Добавлено поле «Должность руководителя в карточку организации». Поле находится во вкладке Реквизиты в карточке организации и обязательно для заполнения.

В справочник должностей входят значения:

  • Директор;
  • Заместитель директора, руководитель структурного подразделения;
  • Руководитель;
  • Заместитель руководителя;
  • Заместитель руководителя структурного подразделения (по спорту);
  • Заместитель руководителя структурного подразделения (иное);
  • Начальник;
  • Заместитель начальника;
  • Исполняющий обязанности руководителя;
  • Исполняющий обязанности директора.

ВНИМАНИЕ! По умолчанию всем созданным организациям присвоено значение поля «Директор».

11. Добавлена вкладка «Собственность» в карточку здания. В модуле Инвентаризация во вкладке Здания (с территорией) в карточку здания добавлена отдельная вкладка Собственность. Во вкладку вынесены значения: Форма собственности, Форма владения. А также добавлены новые поля:

Собственник. Поле необязательное, доступны значения из справочника: юридическое лицо, физическое лицо.

Если в поле Собственник выбрано значение Физическое лицо, то доступны для заполнения следующие поля:

  • Фамилия собственника объекта;
  • Имя собственника объекта;
  • Отчество собственника объекта.

Если в поле Собственник выбрано значение Юридическое лицо, то доступны для заполнения следующие поля:

  • Наименование юридического лица - собственника объекта;
  • ИНН собственника объекта;
  • Фамилия собственника объекта;
  • Имя собственника объекта;
  • Отчество собственника объекта;
  • Должность собственника объект.

12. Добавлен параметр «Муниципалитет» педагога в модуль «Достижения преподавателей».
Теперь в табличной части и в выгрузке вкладок Участие в КПК и Реестр достижений доступен параметр Муниципалитет педагога. Включена фильтрация.

13. Добавлена информация в почтовые уведомления. Во все уведомления пользователям, где есть упоминание телефона организации, добавлена информация из параметра профиля организации Примечание к телефонам.

Так, например, теперь при создании новой заявки пользователю сайта уходит e-mail уведомление (автоматическое письмо), содержащее в себе дополнительную информацию из параметра из профиля организации Примечание к телефонам.

Таким образом можно информировать родителей о необходимости связаться по конкретным телефонным номерам при записи на определенные программы. Информация с примечанием добавлена в следующие шаблоны писем:

  • уведомление родителю о подтверждении заявки на мероприятие;
  • уведомление родителю об отмене заявки на мероприятие;
  • уведомление организатору о новой заявке на мероприятие;
  • уведомление родителю о новой заявке на мероприятие;
  • уведомление родителю о подтверждении заявки на программу;
  • уведомление родителю об отмене заявки на программу;
  • уведомление родителю об отложенной заявке на программу;
  • уведомление родителю о начале обучения по программе;
  • рассылка организациям о новых заявках на программы.

14. Произведена оптимизация набора полей при загрузке модулей «Программы» и «Организации». Теперь при загрузке раздела Программы по умолчанию доступен следующий набор полей:

  • ID;
  • Название события;
  • Организация;
  • Число обучающихся;
  • Статус;
  • Муниципалитет;
  • Район;
  • Участие программы в значимом проекте;
  • ПФДОД;
  • Направленность;
  • Профиль;
  • Тип программы;
  • Возраст, лет;
  • Общий рейтинг;
  • Баллы.

Остальные параметры скрыты при загрузке, но доступны, как и прежде, для добавления через меню (символ в виде треугольника вершиной вниз):


При загрузке раздела Организации по умолчанию доступен следующий набор полей:

  • ID;
  • Название;
  • Муниципалитет;
  • Программ опубликовано;
  • Программ всего;
  • Число обучающихся;
  • Кол-во оценок;
  • Тип организации;
  • Ведомство;
  • Участвует в ПФДОД;
  • Телефон;
  • Сайт;
  • Электронная почта;
  • ИНН.

Таким образом при входе в раздел данные в разделе загружаются быстрее, а далее, в зависимости от того, с какими фильтрами требуется работать пользователю - он выводит их в раздел самостоятельно, как и ранее.

15. Настроено ограничение в выборе даты при расторжении договора. Теперь в системе стоят следующие запреты на выбор даты расторжения договора:

  • Ранее начала договора. Нельзя выбрать дату расторжения раньше начала действия договора;
  • Позже конца договора. Нельзя расторгнуть договор датой позже окончания действия договора (планового);
  • Позже последней даты текущего месяца. Если плановое окончание договора не в текущем месяце, то система ограничивает выбор даты расторжения последним днем текущего месяца.

16. В табличную часть и выгрузки модуля НОКО добавлены параметры. Для более удобной работы с данными по достижениям детей были выведены дополнительные параметры в табличную часть и выгрузку csv вкладки Достижения и Конкурсы.

Вкладка «Конкурсы»

В табличную часть вкладки Конкурсы выведены параметры:

  • Конкурс из официального реестра. Значения да/нет, есть фильтр;
  • Платный конкурс. Значения да/нет.

Вкладка «Достижения»

В табличную часть вкладки Достижения выведены параметры:
  • Дата внесения. Есть фильтр по диапазонам и сортировка;
  • Конкурс из офиц. реестра. Значения да/нет, есть фильтр;
  • Платный конкурс. Значения да/нет, есть фильтр;
  • Направленность конкурса. Фильтр;
  • Уровень конкурса. Фильтр;
  • Тип конкурса. Фильтр;
  • Форма конкурса. Фильтр;
  • Статус конкурса. Фильтр.

В выгрузку csv из вкладки Достижения добавлены параметры:

  • Дата внесения;
  • Конкурс из офиц. реестра;
  • Платный конкурс;
  • Статус конкурса.

17. Поправлен текст уведомления на сайте после подачи заявки. В соответствии с нормативными документами был исправлен срок обработки заявки организацией. Поменяли фразу в течение 3-х рабочих дней на в течение 7-ми рабочих дней.


18. Добавлен новый модуль «Обучающиеся». Во все Навигаторы добавлен новый модуль Обучающиеся. Он создан для частичной разгрузки модуля Заявки, а также для мониторинга обучающихся в организациях ДО. Модуль доступен пользователям с ролью Организатор и содержит сводную информацию по детям с заявками в статусе Обучается. Также в модуле доступна выгрузка данных в формате .сsv.

Подробнее о модуле читайте в статье в Базе знаний.

Обновления в Навигаторах с установленным модулем «СПОРТ»


1. В карточку тренера добавлена вкладка «Спортивная деятельность». Вкладка содержит параметры: Профессиональная квалификация тренера, Специализация тренера.


2. В карточку спортивной федерации добавлен параметр «Номер-код спортивной федерации». Данное поле заполняется в соответствии с Реестром общероссийских и аккредитованных региональных спортивных федераций, утвержденным приказом Минспорта России.


3. На сайте настроен гибкий поиск мероприятий по полю «Вид спорта». В выпадающий справочник параметра Виды спорта в гибком поиске выведены только те виды спорта, по которым опубликованы мероприятия.


Помимо доработок устранены небольшие проблемы и ошибки:

  • исправлена ошибка при сохранении изменений в поле Руководитель в профиле организации;
  • поправлена работа поиска по организациям в поле Название места учебы (выбор из зарегистрированных организаций);
  • исправлена ошибка сохранения изменений телефонного номера в карточке пользователя сайта;
  • исправлена ошибка при формировании поздравительного сертификата по окончании обучения по программе ДО;
  • поправлена ошибка с созданием нового пользователя через административную часть системы;
  • исправлена ошибка загрузки вкладки Заявки в карточке ребенка;
  • поправлено сохранение данных в поле Режим работы;
  • исправлена ошибка с добавлением услуги при добавлении предложения в соглашении.

Просим донести информацию о новых возможностях системы до ответственных сотрудников. Желаем продуктивной работы в Навигаторе!