8. Модуль «Заявления». Заявка на участие в отборе исполнителей услуг
Что происходит при получении первого положительного решения о включении в реестр сертифицированных программ (переводе на ПФДОД) образовательной программы?
Иными словами, что происходит, когда администратор рассмотрел заявление о переводе программы на ПФДОД, нажал на клавишу Решить положительно и программа стала участвовать в ПФДОД?
В этот момент в Навигаторе, в автоматическом режиме, от лица организации (поставщика образовательных услуг) формируется заявка на участие в отборе исполнителей услуг – это происходит только при наличии программ, реализуемых с оплатой сертификатом. Заявка на участие в отборе исполнителей услуг автоматически направляется во все муниципалитеты - каждому Администратору каждого муниципалитета в Навигаторе.
Для чего формируются такие заявки?
1. Когда исполнитель услуг – частная организация или индивидуальный предприниматель;
2. Если муниципальная организация хочет обучать детей с сертификатами другого муниципалитета.
Кому направляются заявки, кто их рассматривает и принимает по ним решения?
Заявки на участие в отборе исполнителей услуг направляются в Навигаторе Администраторам муниципалитетов, именно Администраторам муниципалитетов в Навигаторе необходимо отработать эти заявки и принять по ним решение.
Администратору муниципалитета (и Региональному администратору для информации)!
Для просмотра заявки на участие в отборе исполнителей и принятия решения по нему, следует пройти в модуль Заявления, выбрать нужный Тип, найти требуемую заявку. Для удобства поиска использовать фильтры Объект заявления, Статус. Применить сортировку по Дате создания – так будет проще понять, какие заявления были поданы ранее, какие позже, чтобы знать: с каких начать. Открыть карточку требуемого заявления в режиме редактирования двойным кликом по его строке.
В открывшемся окне нажать
- Решить положительно, если по заявке принято положительное решение
- Отказать, если по заявке принято отрицательное решение
- Отозвать, если требуется отозвать заявление.
При отзыве заявление сохраняется в статусе Черновик. Его всегда можно найти с помощью фильтров Объект заявления, Статус или Дата создания.
Если открыть заявление в статусе Черновик, нажатием на кнопку Подать, можно вновь вернуть заявление в статус На рассмотрении, то есть вернуться на шаг назад: все снова будет так, как на рисунке ниже:
При нажатие на кнопку Решить положительно в открывшемся окне Реквизиты соглашения:
- в поле Номер указать реквизиты соглашения между поставщиком (исполнителем) услуг и муниципалитетом;
в поле Дата заключения указать дату заключения соглашения (по умолчанию всегда предлагается текущая дата, установить дату «задним» числом нельзя).
Далее нажать кнопку Сохранить.
Внимание! Само соглашение между исполнителем услуг и муниципалитетом - его «бумажная» версия в Навигаторе нигде НЕ ГЕНЕРИРУЕТСЯ, НЕ СКАЧИВАЕТСЯ И НЕ РАСПЕЧАТЫВАЕТСЯ. Пытаться загружать куда-либо в Навигаторе «бумажную» версию соглашения тоже НЕ НУЖНО - наличие соглашения фиксируется в Навигаторе вводом его реквизитов и датой заключения.
После нажатия на кнопку Сохранить, в открывшемся окне с надписью Успех нажать ОК. Далее нажать на кнопку Закрыть в правом нижнем углу формы заявления. Задача выполнена - по заявке принято положительное решение.
Во вкладке Журнал изменений сохраняется история обработки заявления: видно когда заявление было направлено на рассмотрение, какое и когда было принято решение по заявлению.
К примеру, если администратор принял решение Отказать, ему предлагается кратко пояснить причину такого решения в открывающемся при отказе окне:
Указанный комментарий при нажатии ОК будет сохранен, ознакомиться с ним можно в Журнале изменений в столбце Комментарий как на рисунке ниже. Если принимается положительное решение, комментарий не заполняется – он просто не нужен.
ГДЕ В НАВИГАТОРЕ НАХОДИТСЯ ИНФОРМАЦИЯ О ЗАКЛЮЧЕННЫХ СОГЛАШЕНИЯХ?
Информация о заключенных соглашениях находится в разделе Соглашения с муниципалитетами - доступ к просмотру этого раздела есть у Регионального администратора.
Соглашения с муниципалитетами - информационный раздел. Как уже было сказано выше, сами соглашения заключаются не в Навигаторе, однако в Навигаторе информация о том, что соглашение заключено, должна быть зафиксирована.
Что находится внутри раздела Соглашения с муниципалитетами?
В разделе содержится информация о всех заключенных соглашениях.
- Муниципалитет
- Наименование организации
- Номер соглашения
- Дата заключения
- Дата создания (записи о соглашении в разделе)
- Дата начала действия
- Дата окончания действия
- Текущий статус
- Дата изменения
Также есть возможность выгрузить информацию о соглашениях в формате .csv для импорта в excel-таблицу.
Дорогие пользователи!
Если вы изучили материал статьи и не нашли в нём ответ на какой-либо вопрос по её теме - напишите нам об этом в форме обратной связи здесь и мы добавим нужную информацию в рубрику ВОПРОС-ОТВЕТ.