2. Модуль «Счета». Формирование счета на оплату услуг
Счет на оплату услуг формируется для того, чтобы поставщик услуг (организатор программ), участвующий в системе ПФДОД и ведущий договорную деятельность в Навигаторе, мог ежемесячно заявлять в финансовый орган об объеме уже оказанных услуг и контролировать объем фактически оказанных услуг (не секрет, что план и факт могут отличаться друг от друга).
Счет на оплату услуг формируется в любой день месяца, следующего за ушедшим. Пример: требуется счет на оплату за январь – его можно сформировать в любой из календарных дней февраля, за февраль – в любой календарный день марта и так далее.
ДЛЯ ФОРМИРОВАНИЯ СЧЕТА НА ОПЛАТУ УСЛУГ НУЖНО ВЫПОЛНИТЬ НЕСКОЛЬКО ПРОСТЫХ ШАГОВ:
Шаг 1. Пройти в раздел Счета.
Шаг 2. Нажать на символ «…» (три точки - это меню) в левом верхнем углу, как на рисунке ниже:
Шаг 3. В открывшемся меню выбрать и нажать Счет на оплату услуг.
Шаг 4. В открывшемся окне Новая запись:
2. Проверить данные в поле Месяц: должен быть указан тот месяц, за который формируется счет на оплату услуг.
ВНИМАНИЕ! Поле Муниципалитет заполнять не обязательно. Почему? Система автоматически проверит, есть ли договоры, относящиеся к другому/другим муниципалитетам. Если есть – сформирует счета.
3. Нажать на Сгенерировать.
После нажатия на Сгенерировать будет запущен процесс формирования счета, информация об этом появится в всплывающем окне:
Счет формируется в фоновом режиме: это означает, что можно продолжать работу в других разделах Навигатора, или вообще выйти из системы – когда счет будет сформирован он будет доступен к просмотру в разделе Счета.
Задача выполнена. В Навигаторе сформирован счет на оплату услуг.
В разделе Счета счет на авансирование будет выглядеть так, как на рисунке ниже. При генерации счета ему автоматически присваивается уникальный идентификатор (id). С помощью меню Столбцы есть возможность вывести на экран ПК дополнительную информацию о счете, к примеру дату его создания (см. рисунок ниже):
Счет следует открыть для проверки!
Для чего проверять счет? В любом счете содержится реестр договоров – договоры следует проверить на предмет отсутствия отклонений от нормы.
Как получить реестр договоров? В левом нижнем углу, в карточке счета, есть клавиша 
(см. на рисунке ниже):
Для скачивания реестра следует:
1. Нажать на 
2. Нажать ОК в открывшемся окне;
3. Ожидать поступления документа на электронную почту.
В ожидании получения документа не обязательно находиться в Навигаторе: система получила задание и выполнит его в фоновом режиме. Если в счете много договоров, письмо с реестром может прийти на почту НЕ МОЛНИЕНОСНО – для формирования документа потребуется время, поэтому не стоит впадать в панику, если письмо с реестром не поступило на почту через 2-3 минуты.
Не следует забывать, что кроме вас в системе работает одновременно множество пользователей: они тоже могут в этот момент выгружать реестры или отчеты, поэтому следует просто спокойно ожидать поступления документа на почту.
Письмо с реестром договоров будет выглядеть следующим образом (покажем на рисунке ниже, на примере Яндекс-почты):
В теме письма - Реестр договоров, в теле письма - номер счета, во вложении архив с файлами. Отвечать на это письмо или задавать в отчет какие-либо вопросы не нужно - письмо автоматическое.
Внимание! Поскольку письмо автоматическое, и в Навигаторе его отправляет робот - такого рода письма могут иногда попасть в папку «Спам», «Рассылки/промоакции» и пр.
В ожидании письма с реестром договоров внимательно проверьте все папки в почте! Если письмо попало в «Спам» – обязательно отметьте его, как « Не спам», чтобы в дальнейшем письма от Навигатора не попадали в нежелательные в вашей почте!
В скачанном из письма архиве будут находиться два файла в формате .docx (см. пример на рисунке ниже):
В завершении статьи еще несколько фактов про счет на оплату услуг в формате вопросов и ответов.
ВОПРОС - ОТВЕТ
Зачем формируются счета на оплату услуг?
Для того, чтобы поставщик услуг (организатор программ), участвующий в системе ПФДОД и ведущий договорную деятельность в Навигаторе, мог ежемесячно заявлять об объеме уже оказанных услуг, а также контролировать показатели объема фактически оказанных услуг сам.
Кто формирует счет на оплату услуг?
Любой ответственный специалист от лица организации, имеющий доступ к Профилю учреждения в Навигаторе.
Когда можно сформировать счет на оплату услуг?
В любой день месяца, следующего за ушедшим. Пример: требуется счет на оплату за январь – его можно сформировать в любой из календарных дней февраля, за февраль – в любой календарный день марта и так далее.
Можно ли сформировать счет на оплату услуг за январь, в марте (если забыл это сделать в феврале)?
Технически – да. Но лучше взять за правило НЕ ЗАБЫВАТЬ ежемесячно и своевременно формировать счета – это отчетность и контроль, в первую очередь - для самого себя.
Кто должен проверить сформированный счет и зачем?
Исполнитель услуг (организатор программ) и уполномоченный администрацией регионального Навигатора специалист. Счет следует проверить на наличие в счете договоров с отклонениями от нормы. По результатам проверки счета принимается решение о его передаче в финансовый орган.
Кто принимает решение о передаче счета в финансовый орган?
Уполномоченный администрацией регионального Навигатора специалист.