Модуль «ПФДОД»: настройки параметров ПФДОД и калькулятора нормативных затрат

КРАТКО О ВАЖНОМ

Сертификат дополнительного образования – это электронная реестровая запись в Навигаторе. Сертификат принадлежит ребенку, который его получил. Каждый сертификат имеет свой уникальный номер, сертификат ребенок получает один раз и может пользоваться им пока находится в возрасте от 5 до 18 лет.

Выдача сертификатов производится с помощью Навигатора: для этого в Навигаторе функционирует один из дополнительных модулей – модуль ПФДОД. В Навигаторе сертификат может быть разных типов – сертификатом учета (выражаясь проще «без номинала») и сертификатом финансирования (упрощенно «с номиналом»), однако при этом номер сертификата НЕ МЕНЯЕТСЯ – это тот же самый сертификат дополнительного образования. Запомнить легко: представить, к примеру, заявку в Навигаторе. У одной заявки в процессе ее обработки могут быть разные статусы (новая/подтверждена/обучается), но номер заявки при этом не меняется – это та же самая заявка.

Сертификат может быть получен ребенком двумя способами: запросить и получить сертификат может родитель в личном кабинете. В случае, если родитель не может это сделать самостоятельно, сертификат может выдать пользователь системы управления («админки») Навигатора. Для того, чтобы в Навигаторе работали оба способа необходимо произвести настройки параметров ПФДОД в Навигаторе: эти настройки выполняют в Навигаторе администраторы муниципалитетов – каждый для своего муниципалитета, получив соответствующую задачу от регионального администратора.

Муниципалитет может участвовать в системе ПФДОД или не участвовать в системе ПФДОД (не участвующие в системе ПФДОД муниципалитеты иногда называют «не пилотными»). Если муниципалитет «не пилотный» в текущем году – администратору муниципалитета необходимо настроить только параметры ПФДОД, если же муниципалитет участвует в системе ПФДОД – настроить параметры ПФДОД и калькулятор нормативных затрат.

МУНИЦИПАЛИТЕТАМ, НЕ УЧАСТВУЮЩИМ В ПФДОД

Для настройки параметров ПФДОД для выдачи сертификатов учета (без номинала)в муниципалитете следует выполнить следующие шаги:

Шаг 1. Войти в раздел ПФДОД (1)

Шаг 2. В разделе ПФДОД открыть вкладку Параметры ПФДОД (2)

Шаг 3. Нажать на + Создать (3)

Шаг 4. В открывшемся окне Новый параметр во вкладке Основное:

(1) Проверить правильность указания муниципалитета в поле Муниципалитет - администратор должен видеть свой муниципалитет;
(2) Проверить возраст: возраст должен быть указан 5-17, менять его не надо!
(3) Загрузить файл в формате .pdf в раздел Муниципальные правила ПФДОД. Если правила еще не утверждены – проект правил. Внимание! Размер загружаемого файла не должен превышать 11-12 МБ.
(4) Заполнить текстовое поле Правила выдачи сертификатов используя шаблон (шаблон взять у регионального администратора);
(5) Заполнить текстовое поле Правила подтверждения данных о детях используя шаблон (шаблон взять у регионального администратора);
(6) Загрузить файл в формате .pdf в раздел «Шаблон заявления на получение сертификата финансирования». В файле должны быть локальные НПА (типовые заявления и согласия). Внимание! Размер загружаемого файла не должен превышать 11-12 МБ.
(7) Нажать на кнопку Сохранить

В открывшемся окне (рисунок ниже) нажать ОК

Шаг 5. Перейти во вкладку Категории и нажать на + Создать (4)

Шаг 6. В открывшемся окне Новая категория:

(1) Ввести наименование категории (Все дети от 5 до 18 лет);
(2) Ввести текст с описанием категории (кратко);
(3) Выбрать и установить Тип категории: Может назначаться автоматически;
(4) Проверить год применения сертификатов: должен быть указан текущий календарный год;
(5) Проверить даты начала и окончания срока действия сертификатов: они должны соответствовать датам начала и окончания текущего календарного года;
(6) Проверить минимальный и максимальный возраст детей: правильно 5 и 17;
(7) В поле Номинал сертификата ввести значение 0 (ноль);
(8) Нажать на Сохранить.

Задача выполнена. В муниципалитете созданы параметры ПФДОД необходимые для выдачи сертификатов учета.

Двойным кликом левой кнопкой мыши по строке с параметрами их можно открыть, чтобы проверить: всё ли заполнено правильно, скорректировать информацию в текстовых полях, если надо, или перезагрузить документы.

МУНИЦИПАЛИТЕТАМ, УЧАСТВУЮЩИМ В ПФДОД

Для настройки параметров ПФДОД и калькулятора нормативных затрат для выдачи сертификатов финансирования в муниципалитете следует выполнить следующие шаги:

Шаг 1. Войти в раздел ПФДОД (1)

Шаг 2. В разделе ПФДОД открыть вкладку Параметры ПФДОД (2)

Шаг 3. Нажать на + Создать (3)

Шаг 4. В открывшемся окне Новый параметр во вкладке Основное:

В открывшемся окне (рисунок ниже) нажать ОК

Шаг 5. Перейти во вкладку Категории и нажать на + Создать (4)

Шаг 6. В открывшемся окне Новая категория:

(1) Ввести наименование категории (Все дети от 5 до 18 лет);
(2) Ввести текст с описанием категории (кратко);
(3) Выбрать и установить Тип категории: Может назначаться автоматически;
(4) Проверить год применения сертификатов: должен быть указан текущий календарный год;
(5) Проверить даты начала и окончания срока действия сертификатов: они должны соответствовать датам начала и окончания текущего календарного года;
(6) Проверить минимальный и максимальный возраст детей: правильно 5 и 17;
(7) В поле Номинал сертификата ввести номинал сертификата;
(8) Нажать на Сохранить.

Типы категорий: для чего они нужны, чем отличаются и как это работает?

Тип Может назначаться автоматически
Это основная категория, которая обязательно должна быть в муниципалитете, особенно в муниципалитете, участвующем в ПФДОД!
Почему так? Категория с типом Может назначаться автоматически необходима для:

активации сертификата в личном кабинете родителя на сайте Навигатора;
активации сертификата с помощью личного кабинета родителя на Портале Госуслуг.

Тип Назначается вручную
Это дополнительная категория, которую помимо основной, может создать муниципалитет, если такая категория предусмотрена в муниципальном расчете. К примеру: категория «Для детей с ОВЗ», где номинал, отличается от номинала основной категории. Средства из этой категории распределяются по сертификатам только в ручном режиме из системы управления («админки») Навигатора, в автоматическом режиме эта категория не работает!

Итак, задача выполнена: параметры ПФДОД в муниципалитете настроены, категория создана (или категории, если их согласно расчётам, должно быть несколько - созданы).

Двойным кликом левой кнопкой мыши по строке с категорией ее можно открыть, чтобы убедиться, что всё заполнено правильно, внести правки, при необходимости.
ВАЖНО! Любые правки и корректировки в категории/категориях Администратор любого муниципалитета всегда согласовывает с Региональным администратором, особенно, если в муниципалитете уже началась/ведётся договорная деятельность!

После создания категории необходимо начислить средства на её счёт. Для этого:

1. Нажать на + Начисление

2. В открывшемся окне ввести требуемую сумму средств и нажать на Подтвердить

. В открывшемся окне нажать Да для подтверждения действия

Задача выполнена - сумма на счет категории зачислена.
Следует еще раз внимательно проверить правильно ли указана сумма и НЕ ЗАБЫТЬ нажать СОХРАНИТЬ! (см. рисунок ниже)

Теперь, когда в муниципалитете созданы параметры ПФДОД и внутри параметров создана категория/созданы категории, на счёт категории (или на счета категорий, если их несколько) начислены средства, следует выполнить следующий важный шаг - настроить калькулятор нормативных затрат.

Для этого:

Шаг 1. В разделе ПФДОД перейти во вкладку Калькулятор (1), затем нажать + Добавить (2).

Шаг 2. В открывшемся окне, во вкладке Единые параметры, заполнить все обязательные поля:

(1) Средняя заработная плата, руб.;
(2) Коэффициент доли работников АУП;
(3) Сумма затрат на повышение квалификации, в день, руб.;
(4) Стоимость медосмотра, руб.;
(5) Затраты на содержание имущества, на час реализации программы, руб.;
(6) Норматив использование средств обучения в часах в год;
(7) Стоимость учебного пособия, руб.
(8) Нажать на Сохранить.

В открывшемся окне нажать Да для подтверждения действия

Внимание! Цифры на рисунке ниже - примерные! Все поля во вкладке Единые параметры являются обязательными к заполнению!

Шаг 3. Заполнить данные во вкладке Параметры по направленностям:

С помощью клика левой кнопкой мыши активировать поля и заполнить необходимые параметры по всем направленностям:

(1) Среднее число учащихся на педагога;
(2) Средняя норма часов в год на одного ребенка;
(3) Минимальное число детей в группе;
(4) Максимальное число детей в группе;
(5) Стоимость комплекта средств обучения.

Если направленность не участвует в ПФДОД – следует внести во все 5 параметров значение 0 (ноль). Даже если в вашей таблице расчетов какие-то из параметров этой направленности имеют значения (пример на рисунке ниже), но, при этом, направленность всё равно в ПФДОД не участвует и обучать детей с применением сертификатов по программам этой направленности не планируется, необходимо всё равно проставить значение 0 (ноль) по каждому параметру, иначе система будет извещать об ошибке заполнения при нажатие на кнопку Сохранить.

На рисунке ниже пример, как правильно заполнить параметры по направленности, если направленность не участвует в ПФДОД (по всем пяти параметрам указать нули):

Завершив заполнение параметров необходимо нажать Сохранить.
В открывшемся окне нажать Да для подтверждения действия:

Настройки калькулятора нормативных затрат будут сохранены.
По завершении заполнения и сохранении требуемых цифр во всех полях вкладки Параметры по направленностям, вкладка должна выглядеть как на рисунке ниже (цифры на рисунке - примерные). Во вкладке Параметры по направленностям не может быть полей, которые не заполнены - с незаполненными полями Параметры по направленностям не получится сохранить.

После сохранения вкладок Единые параметры и Параметры по направленностям во вкладке Калькулятор появится строка с настройками калькулятора в муниципалитете, как на рисунке ниже, а кнопка + Добавить в левом верхнем углу, соответственно, будет отсутствовать - параметры калькулятора уже добавлены. Открыть параметры калькулятора для проверки внесённых данных, при необходимости, следует кликом по вышеуказанной строке.

Шаг 4. Открыть сохраненные настройки калькулятора нормативных затрат двойным кликом левой кнопкой мыши по строке, в открывшемся окне пройти во вкладку Коэффициенты для проверки/корректировки сохраненных коэффициентов.

При сохранении данных во вкладке Единые параметры и Параметры по направленностям все коэффициенты автоматически сохраняются со значением 1.00 по умолчанию.

Если требуется изменить значение того или иного коэффициента в ручном режиме, необходимо перейти в режим редактирования (нажать на символ в виде карандаша, слева от цифры), затем используя клавиатуру или стрелки вверх/вниз, которые справа, ввести нужное значение, нажать Enter (Ввод) на клавиатуре или кликнуть левой кнопкой мыши по пустому пространству, чтобы сохранить изменения.

ВНИМАНИЕ! При корректировке коэффициента ввод десятых/сотых осуществляется через запятую. При сохранении изменений перед десятыми/сотыми будет стоять точка – это нормально.

ВАЖНО! Значение коэффициента не должно быть равно нулю! Если в каком-либо коэффициенте указано значение 0 (ноль), весь калькулятор нормативных затрат работать НЕ БУДЕТ!

На этом задача по настройке параметров ПФДОД и калькулятора нормативных затрат в муниципалитете выполнена.
На рисунке ниже пример, как выглядят обе вкладки, в сохранённом состоянии:

Двойным кликом левой кнопкой мыши по строке с параметрами (вкладка Параметры ПФДОД) или одним кликом по строке с настройками калькулятора (вкладки Нормо-часы – Калькулятор) их можно открыть, чтобы проверить корректность заполнения/скорректировать данные при необходимости.