Как перенести в архив группу/класс?
В Навигаторе нельзя физически удалять группы или классы. Таким образом, пользователи «админки» застрахованы от случайного удаления группы с обучающимися: если удалить физически - обратно не вернёшь. Но как же быть, если ранее действующая группа или класс более не нужны? Как оставить в карточке программы только действующие группы и классы, а группы и классы, в которых обучение более не производится, «убрать»? Для этого в Навигаторе предусмотрена возможность переноса в групп и классов в «архив», с присвоением соответствующего статуса. Об этом функционале подробно расскажем в данной статье.
Кому доступна возможность переноса групп и классов в «архив»?
По умолчанию, полномочие на перенос групп и классов в статус Архив включено в Навигаторе у Регионального администратора, как у пользователя, обладающего максимальным набором системных полномочий. У Администраторов муниципалитетов и Организаторов программ полномочие на перенос групп и классов в статус Архив по умолчанию выключено. Возможность включения такого полномочия согласовывается Администраторами муниципалитетов и Организаторами программ непосредственно с Региональным администратором. Региональный администратор самостоятельно принимает решение о том, кому включить/выключить данное полномочие.
Как действовать, чтобы перенести группу или класс в «архив»?
Для переноса группы/класса в Архив необходимо:
1. Открыть карточку требуемой программы в режиме редактирования;
2. Перейти во вкладку Группы/Классы (1);
3. Выбрать требуемую группу/класс в списке, нажать на символ в виде корзины в правом углу строки, рядом с символом в виде карандаша (2);
4. В открывшемся окне нажать Да для подтверждения действия (3);
5. По завершении операции нажать на Сохранить, чтобы сохранить изменения в карточке программы (4).
После описанных выше действий группа или класс будет перенесена в Архив и перестанет отображаться в списке действующих:
При этом физически группа не удалена, и, если потребуется найти её, достаточно применить фильтрацию по Статусу, установив в фильтре значение Архив:
Фильтр Статус может быть не выведен на экран, поскольку настройка отображаемых столбцов дело индивидуальное. Если фильтр не виден, следует открыть меню и вывести его на экран:
Будьте внимательны перед переносом в Архив групп или классов.
Не производите поспешных действий, убедитесь в том, что для переноса в Архив вами выбрана нужная группа или класс, проверьте, не числятся ли в группе обучающиеся, нет ли в группу или класс подтверждённых заявок. В случае, если в группе или классе есть заявки в статусах Подтверждена и Обучается перенос группы или класса в архив будут невозможны и система сообщит об этом в уведомлении, выведенном на экран:
Подсказка: быстро найти заявки, мешающие отправке группы или класса в Архив поможет поиск в разделе Заявки с использованием id (номера) группы:
При вводе id группы или класса в фильтр Группа/Класс в разделе Заявки система найдет и выведет на экран заявки в эту группу или класс, мешающие переводу группы или класса в Архив:
Архивную группу или класс при необходимости можно восстановить. О том, как это сделать расскажем в статье Как восстановить группу/класс?