Модуль «Сводные данные»: что это такое и как работает?
Уважаемые пользователи Навигатора!
В этом разделе мы соберём статьи, посвящённые модулю, в котором система готовит и сводит для вас достаточно сложные управленческие отчёты - это модуль «Сводные данные». Раздел был создан в 2019 году по нашей собственной инициативе с целью облегчить труд администраторов и организаторов программ по построению различных отчётов: до появления модуля многие из них приходилось готовить «руками» выгружая данные из различных разделов Навигатора, а затем сводить данные в таблицах excel.
Модуль «Сводные данные» - динамический, иными словами продолжает развиваться вместе с Навигатором: периодически добавляются новые вкладки и новые отчёты, необходимые для управления, основанного на данных.
Различные пользователи системы управления, в зависимости от занимаемой ими позиции в Навигаторе, видят модуль по-разному: кто-то видит больше, а кто-то меньше вкладок и данных. Некоторые пользователи системы управления, к примеру Педагоги или Эксперты, не видят модуль «Сводные данные» вообще, в принципе, и в этом нет ошибки.
Кто и каким образом видит модуль?
Модуль «Сводные данные» доступен к просмотру пользователям административных групп:
- Администратор (Региональный администратор/Региональные администраторы, если их несколько);
- Администраторы муниципалитетов;
- Организаторы.
Как видит модуль Региональный администратор?
Региональному администратору/Региональным администраторам (если их несколько) в модуле «Сводные данные» доступны к просмотру следующие вкладки (см. рисунок ниже):- Статистика ПФДОД (1)
- Значимые проекты (2)
- Основное (3)
- Заявки (4)
- Возраст обучающихся (5)
- Вовлечённые дети (6)
- Программы 1 (7)
- Программы 2 (8)
- Организации (9)
- Эксперты (10)
- Средние оценки (11)
- Обработка заявок (12)
- Отчёты (13)
Региональный администратор имеет возможность видеть в любой вкладке модуля «Сводные данные» информацию по всем муниципалитетам, которые есть в региональном Навигаторе. Также Региональный администратор видит в специальных вкладках модуля, таких как Эксперты и Средние оценки, информацию о деятельности всех экспертов, осуществляющих в Навигаторе экспертизу программ и средние результаты выставленных экспертами оценок. Во вкладке Отчёты Региональный администратор имеет возможность сгенерировать на основе всех данных, имеющихся на текущий момент в региональном Навигаторе, сводный отчёт УКР («Успех каждого ребёнка»).
Как видит модуль Администратор муниципалитета?
Администратор муниципалитета, просматривая модуль «Сводные данные» видит чуть меньше вкладок, чем Региональный администратор (см. на рисунке ниже):
- Статистика ПФДОД (1)
- Основное (2)
- Заявки (3)
- Возраст обучающихся (4)
- Вовлечённые дети (5)
- Программы 1 (6)
- Программы 2 (7)
- Организации (8)
- Эксперты (9)
- Средние оценки (10)
- Обработка заявок (11)
Информация, доступная к просмотру в модуле «Сводные данные» Администратору муниципалитета ограничена только тем муниципалитетом, который представляет в системе Администратор. Видеть в модуле данные касающиеся других муниципалитетов, кроме своего, Администратор муниципалитета не может и не должен.
Как видит модуль Организатор программ (представитель учреждения)?
Пользователь, обладающий учётной записью с правами Организатора программ (представитель учреждения) при просмотре модуля «Сводные данные» видит следующие вкладки (см. на рисунке ниже):- Основное (1)
- Заявки (2)
- Возраст обучающихся (3)
- Программы (4)
- Обработка заявок (5)
- Отчёты (6
Организатор программ, работая с доступными ему вкладками модуля «Сводные данные», видит данные, касающиеся только его учреждения - этим и обусловлено отсутствие у Организатора ряда вкладок, которые могут просматривать Администраторы.
Все пользователи, имеющие доступ к работе с модулем «Сводные данные», могут получать требуемые данные в виде выгрузки. Информация из модуля «Сводные данные», в отличие от других разделов Навигатора, извлекается не в виде .csv-файлов, а сразу в виде дашбордов (в пер. с англ. dashboard — «приборная панель»), то есть, выражаясь проще, сразу в виде таблицы в формате .xlsx (excel).
Для экспорта дашборда из модуля «Сводные данные» необходимо:
Шаг 1. Войти в модуль (1).
Шаг 2. Подождать, пока система сформирует сводные данные и выведет их на экран. Данных в системе, как правило, очень много, поэтому нет ничего необычного в том, что подсчёт этих данных и построение их в виде сводной таблицы (система делает это каждый раз при каждом входе пользователя в модуль) занимает некоторое время. В процессе загрузки данных перед глазами пользователя отображается индикатор загрузки (2).
Шаг 3. После загрузки данных в модуле выбрать требуемую вкладку (в нашем примере, на рисунке ниже - вкладка Основное) и открыть её (3), затем нажать на кнопку Экспортировать (4).
Шаг 4. Открыть файл со скачанным дашбордом: файл называется dashboard, имеет формат .xlsx и скачивается, как правило, в папку «Загрузки», если на ПК пользователя не предусмотрен/настроен какой-либо другой, особый путь для скачивания файлов (5), затем в открывшемся уведомлении нажать Да подтверждая, что источник, из которого планируется извлечение данных в программу Excel (источник - Навигатор) является надёжным.
В полученной таблице, используя стандартные инструменты Excel, самостоятельно отрегулировать как удобнее ширину столбцов (7), ширину строк (8), установить фильтры (9) и пр.
В следующих статьях данного блока мы подробно рассмотрим каждую вкладку модуля «Сводные данные» для понимания, какие именно данные содержатся в каждом из столбцов любого раздела в «Сводных данных», откуда эти данные «подтягиваются» в сводные отчёты и согласно каким критериям подсчитываются.
Но прежде, чем перейти к следующим статьям, остановимся на том, что еще важно знать о модуле Сводные данные?