3. Настройки модуля: создание учетных записей для экспертов (региональному администратору)
Специалист, который занимается экспертизой программ в Навигаторе называется Экспертом. Подробнее о том, кто такой эксперт и чем он занимается в Навигаторе мы писали ранее в специальной статье, а здесь рассмотрим каким же образом экспертам обеспечивается доступ к Навигатору.
Эксперт не регистрируется в Навигаторе самостоятельно - учетные записи для экспертов создает Региональный администратор. Алгоритм создания учётных записей для экспертов наглядно показан в видеоуроке Создание учетных записей для экспертов в Навигаторе [региональному администратору], ниже рассмотрим его пошагово.
Для создания учетной записи Эксперту НОКO Региональному администратору необходимо выполнить следующие шаги:
Шаг 1. Получить список экспертов, для которых требуется создать учётные записи в Навигаторе. Напоминаем, что для создания учётной записи Эксперта, как и для создания любой учётной записи в Навигаторе, в принципе, необходимы следующие данные:
- Фамилия;
- Имя;
- Отчество;
- принимающий и отправляющий письма (выражаясь проще - рабочий/действующий) электронный адрес (e-mail);
- сведения о муниципалитете.
Шаг 2. Перейти в раздел Пользователи (1).
Шаг 3. Выбрать административную группу Эксперты (1), нажать на + Новый пользователь (2).
В открывшемся окне Новая запись заполнить поля в порядке, указанном на рисунке выше:
- ввести электронный адрес (e-mail) пользователя. Напоминаем, что этот адрес будет логином (3);
- фамилию, имя, отчество (4);
- указать начальный пароль (5);
- закрепить создаваемую учётную запись за административной группой Эксперты с помощью выбора требуемого значения из выпадающего списка (6);
- установить отметку в поле Получено согласие на обработку персональных данных от специалиста, которому создаётся аккаунт (7)
- нажать на Сохранить (8) для сохранения учётной записи.
При вводе e-mail следует быть внимательным и аккуратным: не допускать ввода пробелов, каких-либо иных лишних символов, указывать электронный адрес верно, без ошибок. Например: gmail.ru или yandex.com - не правильно, правильно gmail.com и yandex.ru
Задаваемый пароль должен содержать 2 цифры, 2 символа в нижнем регистре, 2 символа в верхнем регистре, 2 специальных символа и быть не короче 8 символов. Если хотя бы одно из требований к паролю не будет соблюдено, система не сохранит пароль и сообщит об этом с помощью появляющегося на экране уведомления, как на рисунке ниже:
При создании паролей для упрощения процесса и экономии времени можно пользоваться бесплатными онлайн генераторами паролей - подобных ресурсов много в интернете, к примеру вот такой или такой. При этом следует учитывать, что и генератор может не сразу создать то, что надо - это всего лишь механизм и в его работе тоже могут быть ошибки.
После нажатия Сохранить (см. алгоритм выше) в верхней части экрана появляется всплывающее уведомление о том, что пользователь сохранён (1), а строка с созданной учётной записью Эксперта появляется в списке административной группы (2). Для выхода из режима редактирования учётной записи следует нажать Закрыть (3), как на рисунке ниже.
Записывать пароли, назначаемые при создании учётных записей, чтобы потом пересылать их Экспертам по почте НЕ НУЖНО! Это занимает много времени и небезопасно. Необходимо просто сообщить Эксперту о том, что в Навигаторе для него организована учётная запись, пояснить, что такой-то электронный адрес является логином, снабдить ссылкой на страницу авторизации в системе управления («админке») Навигатора и проинструктировать о том, как воспользоваться функцией восстановления пароля.
В этом Региональному администратору поможет статья Вход в личный кабинет эксперта, смена и восстановление пароля - в статье материал, который можно использовать для инструктажа Эксперта. Воспользовавшись функцией восстановления пароля Эксперт самостоятельно, без посторонней помощи, получит собственный пароль, который будет знать только он - как и должно быть, а авторизовавшись в личном кабинете первый раз получит доступ к Базе знаний Навигатора, содержащей нужные эксперту статьи, в которых описаны алгоритмы работы в системе.
Что ещё нужно знать об учётных записях экспертов?
Опытный Региональный администратор изучая эту статью, наверное, уже обратил внимание на то, что в алгоритме создания учётной записи не было ничего сказано про «привязку» учётной записи Эксперта к муниципалитету во вкладке Связи и мы сейчас поясним, почему.
Модуль НОКО в Навигаторе допускает как возможность «привязки» учётной записи Эксперта к муниципалитету, так и использование учётной записи Эксперта без закрепления её за каким-либо муниципалитетом. Для чего?
Если, к примеру, каким-либо внутренним нормативным документом регламентировано, что Эксперт не должен иметь возможности работать с программами учреждений своего муниципалитета, достаточно установить этот муниципалитет во вкладке Связи в учётной записи Эксперта и он не будет иметь возможности просматривать в системе эти программы и работать с ними.
Пример для наглядности: предположим, что нужно сделать так, чтобы Эксперт мог просматривать направленные на экспертизу программы абсолютно всех муниципалитетов, кроме Добрый р-н (см. рисунок ниже).
Чтобы обеспечить такую возможность, Региональному администратору следует закрепить учётную запись Эксперта за муниципалитетом Добрый р-н, установив и сохранив «привязку» к муниципалитету во вкладке Связи в настройках его учётной записи:
Таким образом, начиная с момента «привязки» учётной записи Эксперта к муниципалитету, просмотр программ и работа с экспертизой программ любых учреждений данного муниципалитета для Эксперта блокируется - он просто не видит их в Навигаторе.
Запомнить легко: «привязывая» учётную запись Администратора муниципалитета к муниципалитету Региональный администратор даёт возможность Администратору муниципалитета работать с программами своего муниципалитета и не видеть другие, а «привязывая» учётную запись Эксперта к муниципалитету - с точностью до наоборот: Эксперт не видит программ того муниципалитета, за которым закреплён.
Закреплять или не закреплять учётные записи Экспертов за муниципалитетами решать вам, уважаемые Региональные администраторы, а мы, со своей стороны, постарались максимально подробно объяснить вам, как это работает.
Что касается удаления (блокирования) учётных записей Экспертов в Навигаторе, то происходит это точно также, как и с любыми другими учётными записями: стоит нажать на кнопку Удалить (как на рисунке выше) и учётная запись будет отмечена, как удалённая, а доступ к Навигатору для её обладателя будет заблокирован. При необходимости удалённую учётную запись всегда в дальнейшем можно найти и восстановить, как и любую другую.
И ещё один полезный совет:
Иногда бывает, что одному и тому же специалисту поручено выполнять в Навигаторе сразу несколько функций, к примеру, он уже является Администратором муниципалитета и имеет соответствующую учётную запись в Навигаторе, а теперь ему необходимо создать ещё и другую учётную запись с ролью Эксперт, поскольку он будет заниматься ещё и экспертизой программ. В Навигаторе, как известно, нельзя использовать для создания учётных записей два раза один и тот же электронный адрес: если у специалиста уже есть учётная запись в Навигаторе с «привязанным» к ней электронным адресом ivan.ivanov@yandex.ru, то при попытке создать ещё одну учётную запись (с другой ролью) этому же специалисту, с использованием того же самого электронного адреса, система не даст этого сделать, показывая уведомление с текстом Ошибка! Такой e-mail уже зарегистрирован.
Конечно, в подобном случае понадобится другой, альтернативный электронный адрес, но есть небольшая хитрость, которая поможет использовать в Навигаторе тот же самый, уже «занятый» e-mail, при условии, что он создан с помощью почтовых сервисов yandex.ru или mail.ru (в почтовом сервисе gmail.com такой способ не сработает).
Хитрость заключается в следующем: прибавить +1 перед символом @ в электронном адресе, например: ivan.proverkin@yandex.ru и ivan.proverkin+1@yandex.ru - это, по сути, один и тот же электронный адрес, но система воспринимает его как разные электронные адреса. Таким образом, одна учётная запись может быть «привязана» к адресу ivan.proverkin@yandex.ru (и логином, соответственно, является этот e-mail), а вторую учётную запись этому же специалисту можно создать сделав логином ivan.proverkin+1@yandex.ru - Навигатор «разрешит» такой e-mail и сообщать о том, что он уже используется в системе, не будет, поскольку будет воспринимать его как другой, уникальный электронный адрес.