Настройка приёма заявок в карточке группы
Для автоматизации закрытия приема заявок при наступлении определенных условий в системе существуют дополнительные настройки в карточке группы (и класса) программы.
На вкладке Настройки записи доступны следующие варианты:
- Закрывать запись при получении количества заявок;
- Закрывать запись при зачислении числа детей;
- Дата, с которой считать заявки и зачисления.
Также фиксируется история применения настроек записи.
1) Закрывать запись при получении количества заявок.
Система проверяет количество оформленных активных заявок (статусы: Новая, Подтверждена, Отложена, Обучается) и при достижении указанного числа выключает запись в группу (снимает отметку-«галочку» с чек-бокса Прием заявок...). Проверка запускается в следующих ситуациях:
- создание новой заявки;
- изменение группы в ранее созданной заявки (при обработке заявки).
2) Закрывать запись при зачислении числа детей.
Система проверяет количество заявок в статусе Обучается и при достижении указанного числа выключает запись в группу (снимает отметку-«галочку» с чек-бокса Прием заявок...).
Проверка запускается при создании приказа о зачислении ребенка в группу.
ВАЖНО! Настройки 1 и 2 действуют и на текущий учебный год, и на следующий (запись закрывается полностью при наступлении условия).
Дополнительная настройка, которая позволяет установить дату, от которой будут считаться заявки (или зачисления) в настройках записи. Таким образом система не будет учитывать предыдущие заявки и зачисления в группу.
Дата, указанная в параметрах, одинаково считается по заявкам и по зачислениям.
4) История применения настроек записи.
При сохранении параметров и при автоматическом закрытии записи фиксируются установленные значения. Снятие параметров и изменение параметров также сохраняются в таблице.
Структура табличной части истории изменений:
- Идентификатор записи;
- Дата и время создания записи;
- Причина (содержит фиксированный справочник значений);
- Значение.
Справочник причин:
- Внесен параметр закрытия записи по количеству заявок;
- Внесен параметр закрытия записи по количеству зачислений;
- Внесен параметр дата, с которой считать заявки и зачисления;
- Удален параметр закрытия записи по количеству заявок;
- Удален параметр закрытия записи по количеству зачислений;
- Удален параметр дата, с которой считать заявки и зачисления;
- Запись закрыта из-за достижения количества заявок;
- Запись закрыта из-за достижения количества зачислений.
Для дополнительного удобства и контроля в табличной части раздела "Журнал посещаемости" существует параметр "Установлены ограничения записи".
Параметр работает следующим образом:
В случае если хотя бы одно поле в карточке группы на вкладке "Настройки записи" заполнено, в табличной части будет отображаться значение "Да".
Если вкладка в карточке группы не заполнена, то в табличной части будет отображаться значение "Нет".
В параметре доступна фильтрация и сортировка.