Модуль «Инвентаризация». Этап 2: заполнение вкладки «Здания (с территорией)»
Для создания записи о здании с территорией в одноименной вкладке следует:
Шаг 1. Открыть вкладку Здания (с территорией) (1), нажать на символ + Создать (2).
Шаг 2. В открывшемся окне Новое здание заполнить данные во вкладке Основное в обязательных полях:
- Название (1);
- Адрес (2);
- Количество корпусов (3);
- Площадь территории (в кв. метрах) (4).Внимательно и не спеша проверить введенные данные и нажать Сохранить (5) для перехода в следующую вкладку.
ВНИМАНИЕ! Обязательными полями во вкладке Основное являются поля отмеченные символом *(звездочка красного цвета). Обязательные поля заполняются в первую очередь, а данные в полях не обязательных к заполнению (Количество корпусов, Площадь территории) можно смело заполнить позже, уже в режиме редактирования, уточнив данную информацию.
Шаг 3. Во вкладке Состояние заполнить данные в обязательных полях:
- Дата ввода в эксплуатацию (1);
- Количество этажей, не включая цокольный (2).
Сразу же после заполнения информации в данных полях можно нажать Сохранить (3) для сохранения записи о здании - запись будет сохранена, а прочие параметры, касающиеся этого здания можно заполнить или сразу, или позже.
После заполнения и сохранения данных в обязательных полях вкладки Состояние запись о здании будет сразу же сохранена: во вкладке Здания (с территорией) появится строка с наименованием здания. Для перехода в режим редактирования созданной записи два раза нажать левой клавишей мыши (кликнуть) по строке (1), а для удаления созданной записи, если это действительно требуется, нажать на символ в виде корзины справа (2).
Для заполнения прочих параметров вкладки Состояние следует установить отметки в требуемых полях, при наличии указанного параметра:
- Наличие цокольного этажа (3);
- Режим работы (4). Это текстовое поле, заполняется при помощи ввода данных с использованием клавиатуры, к примеру
- Пропускной режим (5);
- Наличие парковки для автомобилей (6);
- Наличие парковки для велосипедов (7);
- Наличие водопровода (8);
- Наличие канализации (9);
- Наличие центрального отопления (10).
- Подключение к сети Интернет (11);
- Наличие пожарной сигнализации (12);
- Наличие пожарных кранов и рукавов (13);
- Наличие системы видеонаблюдения (14);
- Наличие охраны (15);
- Наличие тревожной кнопки (16);
- Наличие тревожной кнопки (17);
- Условия беспрепятственного доступа инвалидов (18);
- Описание (19). Это текстовое поле, в котором можно дать описание здания в свободной форме. При этом текст может содержать достаточно большое количество символов (2500-3000 символов).
Внимательно и не спеша проверить корректность указанных данных и нажать Сохранить (20) для сохранения информации о здании.
ВНИМАНИЕ! При установке отметки в некоторых полях, к примеру, в поле Подключение к сети Интернет, в автоматическом режиме к просмотру открываются дополнительные поля: Тип подключения к сети Интернет (1) и Скорость подключения к сети Интернет (2). Поля заполняются с помощью выбора нужного значения из выпадающего списка. Для этого следует нажать символ в виде треугольника вершиной вниз, как на рисунке ниже:
Затем выбрать из списка и установить требуемое значение каждого параметра (пример на рисунке ниже):
При установке отметок в полях Наличие пожарной сигнализации (1), Наличие дымовых извещателей (2), Наличие пожарных кранов и рукавов (3), Наличие системы видеонаблюдения (4) в автоматическом режиме открываются поля для ввода дополнительного параметра: Дата установки или дата последнего обновления (см. рисунок ниже).
Для заполнения данных в полях Дата установки или дата последнего обновления можно использовать ввод данных при помощи клавиатуры (1) или использовать календарь (2) - как удобнее.
При установке отметок в полях Наличие охраны (1) и Наличие тревожной кнопки (2) следует заполнить информацию в автоматически открывающихся при этом полях Количество сотрудников охраны постоянно на объекте и Дата установки или дата последнего обновления (см. на рисунке ниже).
Вкладки Обложка (1) и Галерея (2) предусмотрены для возможности загрузки фотографий - фасада или общего вида учреждения (на обложку) и дополнительных фотографий учреждения (в галерею). Это дополнительная опция, загружать фотографии для сохранения записи об учреждении не обязательно, особенно, если на момент создания записи об учреждении, в наличии нет качественных и соответствующих рекомендуемым параметрам фотографий. Их можно будет загрузить в будущем, в любой удобный момент, когда такие фотографии появятся.
Перед загрузкой фотографий следует внимательно изучить требования к изображениям, размещенные в блоке над клавишей Загрузить обложку (вкладка Обложка) и Загрузить изображения (вкладка Галерея): размер изображения должен быть не менее 706 на 470 пикселей, файл не должен быть слишком «тяжелый»: рекомендуется загружать файлы «весом» не более 1-2 MБ. Не рекомендуется использовать изображения с логотипами, надписями и водяными знаками.
Внимание! Если изображение находится в архиве (к примеру .rar или .zip) необходимо извлечь его из архива перед загрузкой!
