Объединение организаций в Навигаторе
Как правильно действовать в Навигаторе, если одна организация перестает осуществлять свою деятельность и «вливается» в другую организацию? Что делать с профилем и программами такого учреждения? Как быть с заявками и обучающимися?
Вначале необходимо перенести программы организации, которая прекращает свою деятельность к той организации, в которую учреждение «вливается». Выполнить эти операции могут Региональный администратор и Администратор муниципалитета, к которому относятся обе организации.
Для переноса программ необходимо:
1. Открыть требуемую программу в режиме редактирования (1)
2. Во вкладке Основное нажатием на символ x (2) очистить поле Учреждение - удалить, таким образом, наименование учреждения, которое сейчас является организатором программы.
3. Найти и установить в поле наименование организации, к которой переносится программа: для поиска требуемого учреждения ввести его наименование или id (3).
4. Убедиться, что организация выбрана верно, внимательно проверив её наименование, муниципалитет (отображается ниже наименования), установить ее наименование в поле (4).
5. Нажать Сохранить для завершения операции (5).
Заявки и обучающиеся автоматически будут перенесены после переноса программ организации, которая прекращает свою деятельность к той организации, в которую учреждение «вливается».
Для проверки успешного переноса программ Администратору муниципалитета следует перейти в раздел Организации. Для поиска требуемого учреждения ввести его Наименование или ID в поисковые строки в столбцах. Убедиться, что в столбцах Программ, опубликовано (6) и Программ, всего (7) нет данных (значения равны 0). Это означает, что у выбранного организатора программ (учреждение) на данный момент нет ни одной программы.
Далее Администратору муниципалитета необходимо обратиться к Региональному администратору для удаления самой организации и для блокировки аккаунтов организации, которая прекращает свою деятельностью.
Региональный администратор в свою очередь совершает следующие действия:
1. Вначале Региональному администратору необходимо проверить, что все программы организации, которая прекращает свою деятельность были перенесены, к той организации, в которую учреждение «вливается». Для этого перейти в личный кабинет организации, используя инструмент Войти под пользователем (8), с помощью которого только Региональный администратор может войти в систему и посмотреть как его видит любой пользователь и проверить его действия.
2. Региональному администратору следует перейти в раздел Организации. Найти соответствующую организацию, используя поисковые строки, ввести номер ID или Название организации, которая прекращает свою деятельность. Убедиться, что в столбцах Программ, опубликовано и Программ, всего нет данных (значения равны 0).
3. Открыть двойным кликом левой кнопкой мыши карточку требуемого организатора программ в режиме редактирования. Перейти во вкладку Аккаунты (9), сохранить для себя (записать в блокнот) ID всех аккаунтов, имеющихся у данного организатора (их может быть 1,2 и более), это нужно для дальнейшего поиска и операции удаления аккаунтов организации в разделе Пользователи.
4. После проведения всех описанных шагов выше, Региональный администратор, находясь в разделе Организации, открыв карточку организатора программ в режиме редактирования может ее удалить, для этого необходимо нажать на кнопку Удалить Организацию (10), для подтверждения действия нажать на кнопку Да (11).
5. Для завершения объединения организаций в Навигаторе, Региональному администратору необходимо удалить аккаунты организации, которая перестает осуществлять свою деятельность.
Для этого необходимо перейти в раздел Пользователи, выбрать в списке слева группу Организации, для поиска требуемых аккаунтов учреждения, которое прекращает свою деятельность, вести номер ID в поисковую строку столбца ID тех аккаунтов, которые ранее были выписаны (записаны в блокнот) из раздела Организации, из вкладки Аккаунты. Открыть карточку учетной записи в режиме редактирования. При нажатии на кнопку Удалить (12), учетная запись будет удалена, но, обратите внимание, в системе учетная запись останется, окончательно из системы удалить ее невозможно, найти удаленную учетную запись можно, используя фильтр в поисковой строке столбца Удален.
Таким образом необходимо удалить все аккаунты, принадлежащие организации, которая перестает осуществлять свою деятельность.
Когда одна организация перестает осуществлять свою деятельность и «вливается» в другую организацию, Администратору муниципалитета и Региональному администратору необходимо совершить все описанные в этой статье последовательные действия для успешного объединения организаций в Навигаторе.