Объединение организаций в Навигаторе
Как правильно действовать в Навигаторе, если одна организация перестает осуществлять свою деятельность и «вливается» в другую организацию? Что делать с профилем и программами такого учреждения? Как быть с заявками и обучающимися?
Вначале необходимо перенести программы организации, которая прекращает свою деятельность к той организации, в которую учреждение «вливается». Выполнить эти операции могут Региональный администратор и Администратор муниципалитета, к которому относятся обе организации.
Для переноса программ необходимо:
Шаг 1. Открыть требуемую программу в режиме редактирования (1)
Шаг 2. Во вкладке Основное нажатием на символ x (2) очистить поле Учреждение - удалить, таким образом, наименование учреждения, которое сейчас является организатором программы.
Шаг 3. Найти и установить в поле наименование организации, к которой переносится программа: для поиска требуемого учреждения ввести его наименование или id (3).
Шаг 4. Убедиться, что организация выбрана верно, внимательно проверив её наименование, муниципалитет (отображается ниже наименования), установить ее наименование в поле (4).
Шаг 5. Нажать Сохранить для завершения операции (5).
Заявки и обучающиеся автоматически будут перенесены после переноса программ организации, которая прекращает свою деятельность к той организации, в которую учреждение «вливается».
Для проверки успешного переноса программ Администратору муниципалитета следует перейти в раздел Организации. Для поиска требуемого учреждения ввести его Наименование или ID в поисковые строки в столбцах. Убедиться, что в столбцах Программ, опубликовано (6) и Программ, всего (7) нет данных (значения равны 0). Это означает, что у выбранного организатора программ (учреждение) на данный момент нет ни одной программы.
Далее Администратору муниципалитета необходимо обратиться к Региональному администратору для удаления самой организации и для блокировки аккаунтов организации, которая прекращает свою деятельностью.
Региональный администратор в свою очередь совершает следующие действия:
1. Вначале Региональному администратору необходимо проверить, что все программы организации, которая прекращает свою деятельность были перенесены, к той организации, в которую учреждение «вливается». Для этого перейти в личный кабинет организации, используя инструмент Войти под пользователем (8), с помощью которого только Региональный администратор может войти в систему и посмотреть как его видит любой пользователь и проверить его действия.
2. Региональному администратору следует перейти в раздел Организации. Найти соответствующую организацию, используя поисковые строки, ввести номер ID или Название организации, которая прекращает свою деятельность. Убедиться, что в столбцах Программ, опубликовано и Программ, всего нет данных (значения равны 0).
3. Открыть двойным кликом левой кнопкой мыши карточку требуемого организатора программ в режиме редактирования. Перейти во вкладку Аккаунты (9), сохранить для себя (записать в блокнот) ID всех аккаунтов, имеющихся у данного организатора (их может быть 1,2 и более), это нужно для дальнейшего поиска и операции удаления аккаунтов организации в разделе Пользователи.
4. После проведения всех описанных шагов выше, Региональный администратор, находясь в разделе Организации, открыв карточку организатора программ в режиме редактирования может ее удалить, для этого необходимо нажать на кнопку Удалить Организацию (10), для подтверждения действия нажать на кнопку Да (11).
5. Для завершения объединения организаций в Навигаторе, Региональному администратору необходимо удалить аккаунты организации, которая перестает осуществлять свою деятельность.
Для этого необходимо перейти в раздел Пользователи, выбрать в списке слева группу Организации, для поиска требуемых аккаунтов учреждения, которое прекращает свою деятельность, вести номер ID в поисковую строку столбца ID тех аккаунтов, которые ранее были выписаны (записаны в блокнот) из раздела Организации, из вкладки Аккаунты. Открыть карточку учетной записи в режиме редактирования. При нажатии на кнопку Удалить (12), учетная запись будет удалена, но, обратите внимание, в системе учетная запись останется, окончательно из системы удалить ее невозможно, найти удаленную учетную запись можно, используя фильтр в поисковой строке столбца Удален.
Таким образом необходимо удалить все аккаунты, принадлежащие организации, которая перестает осуществлять свою деятельность.
Каких еще разделов в Навигаторе касается процесс объединения организаций? Рассмотрим их ниже.
После выполненных действий в разделах Программы, Организации и Пользователи - Региональному Администратору/Администраторам муниципалитета необходимо выполнить следующие шаги в других разделах и модулях Навигатора, таких как Инвентаризация, НОКО и Мероприятия.
1. Модуль Инвентаризация
- вкладка Ответственные лица
Нажатием на символ x (1) очистить поле Учреждение - удалить наименование учреждения. Найти и установить в поле наименование организации, в которую данные переносятся: для поиска требуемого учреждения ввести его наименование или id (2). Убедиться, что организация выбрана верно, внимательно проверив её наименование. Нажать Сохранить для завершения операции (3).
- вкладка Здания (с территорией)
Нажатием на символ x (1) очистить поле Учреждение - удалить наименование учреждения. Найти и установить в поле наименование организации, в которую данные переносятся: для поиска требуемого учреждения ввести его наименование или id (2). Убедиться, что организация выбрана верно, внимательно проверив её наименование. Нажать Сохранить для завершения операции (3).
- вкладка Объекты (помещения)
Нажатием на символ x (1) очистить поле Учреждение - удалить наименование учреждения. Найти и установить в поле наименование организации, в которую данные переносятся: для поиска требуемого учреждения ввести его наименование или id (2). Убедиться, что организация выбрана верно, внимательно проверив её наименование. Нажать Сохранить для завершения операции (3).
- вкладка Кадровые ресурсы
Нажатием на символ x (1) очистить поле Учреждение - удалить наименование учреждения. Найти и установить в поле наименование организации, в которую данные переносятся: для поиска требуемого учреждения ввести его наименование или id (2). Убедиться, что организация выбрана верно, внимательно проверив её наименование. Нажать Сохранить для завершения операции (3).
Далее Администратору муниципалитета необходимо обратиться к Региональному администратору для дальнейших действий в разделе Пользователи - поиска учетной записи и операции замены организации, к которой была привязка учетной записи педагога. Для этого Администратору муниципалитета во вкладке Основное нужно найти и сохранить (для удобства это можно сделать в программе Блокнот, установленной на ПК) адрес электронной почты этого пользователя, чтобы передать данные Региональному Администратору.
Следующим шагом Региональный Администратор в разделе Пользователи выбирает административную группу Педагоги (1), находит учетную запись, используя адрес электронной почты педагога, во вкладке Связи нажатием на символ стрелка вершиной вниз (2) в поле Организация находит и устанавливает наименование организации, к которой будет привязка учетной записи педагога: для поиска требуемого учреждения ввести его наименование или id. Убедиться, что организация выбрана верно, внимательно проверив её наименование. Нажать Сохранить для завершения операции (3).
2. Модуль НОКО
- вкладка Достижения
Нажатием на символ x (1) очистить поле Какое доп. учреждение повлияло на этот результат - удалить наименование учреждения. Найти и установить в поле наименование организации, в которую данные достижения переносятся: для поиска требуемого учреждения ввести его наименование или id (2). Убедиться, что организация выбрана верно, внимательно проверив её наименование. Нажать Сохранить для завершения операции (3).
ВНИМАНИЕ! Мы не говорим, что все достижения детей, которые относились к учреждению А должны быть в обязательном порядке перенесены и «унаследованы» учреждением Б. Переносить или не переносить - это внутреннее управленческое (выражаясь проще - ваше) решение. Что же до технической стороны вопроса - её рассмотрели выше.
3. Модуль Мероприятия
Только пользователь с ролью Региональный Администратор в разделе Мероприятия может совершить действия в карточке мероприятия по замене организатора, который перестает осуществлять свою деятельность и «вливается» в другую организацию. Для этого необходимо открыть требуемую карточку мероприятия, относящегося к организации, которая завершает свою деятельность. Нажатием на символ x (1) очистить поле Организатор - удалить наименование учреждения. Найти и установить в поле наименование организации, в которую данные переносятся: для поиска требуемого учреждения ввести его наименование или id (2). Убедиться, что организация выбрана верно, внимательно проверив её наименование. Нажать Сохранить для завершения операции (3).
Когда одна организация перестает осуществлять свою деятельность и «вливается» в другую организацию, Администратору муниципалитета и Региональному администратору необходимо совершить все описанные в этой статье последовательные действия для успешного объединения организаций в Навигаторе.