Модуль «Инвентаризация»: функционал и возможности
Цель создания модуля «Инвентаризация» в Навигаторе – учет и повышение эффективности использования имеющейся инфраструктуры, материально-технических и кадровых ресурсов организаций различного типа для использования ее в образовательных целях, в целях сетевого взаимодействия, а также организации автоматизированной передачи данных об имеющейся инфраструктуре из регионального Навигатора в федеральную систему ЕАИС ДО (отчетность по форме 1-ДОП).
ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ МОДУЛЯ «ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ»:
- ведение реестра лиц ответственных за инвентаризацию в учреждении;
- ведение реестра зданий с территорией;
- ведение реестра объектов (помещений), находящихся внутри зданий;
- ведение реестра преподавателей (педагогов);
- создание Профиля педагога и подготовка для специалиста учетной записи с правами «Педагог» для организации доступа к личному кабинету педагога в Навигаторе;
- ведение реестра оборудования в помещениях;
- учет типов оборудования в помещениях;
- ведение реестра оборудования в помещениях;
- учет типов оборудования в помещениях;
- экспорт данных в формате .csv - формат совместимый с форматом .xls и .xlsx (Microsoft Excel) для представителей учреждений (организаций), а также для администраторов муниципалитетов и региональных администраторов с целью построения аналитических отчетов, принятия управленческих решений.
ЧТО СТАНЕТ ДОСТУПНЫМ ПО ИТОГАМ ЗАПОЛНЕНИЯ МОДУЛЯ «ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ»?
- поддержание в актуальном состоянии реестров специалистов, зданий и помещений, оборудования в помещениях организации;
- создание связей групп в образовательных программах с помещениями, где проходят занятия и выбор педагогов задействованных в обучении (при этом вы получите данные о загрузке педагогов и помещений, поймете в какие временные промежутки свободно/занято помещение);
- предложение и поиск свободной инфраструктуры по различным параметрам;
- предложение и поиск инфраструктуры и материально-технической базы конкретного типа;
- автоматизированная передача данных о материально-технических и кадровых ресурсов из регионального Навигатора в федеральный Навигатор (система ЕАИС ДО) для целей отчетности (форма 1-ДОП);
- оперативная выгрузка актуальной информации для целей отчетности, анализа, а также для корректного построения ежеквартального отчета по «ФП Успех каждого ребенка» - сложный сводный управленческий отчет, генерируемый Региональным администратором Навигатора в модуле «Сводные данные» (вкладка «Отчёты»).
КТО ЗАПОЛНЯЕТ ДАННЫЕ В МОДУЛЕ «ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ»?
Данные в модуле «Инвентаризация» заполняются специалистами учреждений (организаций). Администраторы муниципалитетов или Региональный администратор не могут обладать сведениями о том, какие именно материально-технические и кадровые ресурсы находятся в том или ином учреждении. Именно поэтому в задачу Администраторов муниципалитетов и Регионального администратора входит не заполнение данных в модуле, а контроль за заполнением, оказание консультационной, если требуется технической поддержки специалистам учреждений.
ВХОД В МОДУЛЬ
Модуль «Инвентаризация» представлен в системе управления иконкой ярко красного цвета с соответствующим названием. Для входа в модуль необходимо нажать на иконку модуля левой кнопкой мыши (см. рисунок ниже).
РАЗДЕЛЫ МОДУЛЯ
В модуле доступны 6 вкладок (см. рисунок ниже):
- Ответственные лица (1) - здесь вносится информация о лицах, являющихся ответственными за процедуру инвентаризации в учреждении. Это может быть как один, так и несколько специалистов;
- Здания (с территорией) (2) - в этой вкладке заносится информация обо всех отдельно стоящих зданиях, в которых организация проводит свои занятия на постоянной основе. Если на территории здания имеются спортивные площадки, стадион, теплицы или иные объекты, в которых проводятся занятия, их необходимо добавить в следующей вкладке - вкладке Объекты;
- Объекты (помещения) (3) - в этой вкладке необходимо перечислить все помещения, которые пригодны для реализации образовательных программ;
- Кадровые ресурсы (4) - в этой вкладке необходимо перечислить всех сотрудников, которые участвуют в реализации образовательных программ;
- Оборудование (5) - вкладка предназначена для внесения сведений об оборудовании, которым оснащены помещения;
- Типы оборудования (6) - «зашитый» в систему справочник, для возможности указывать тип того или иного оборудования (его заполнять не нужно!)
ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ВКЛАДОК В МОДУЛЕ
Вкладки в модуле заполняются по очередности, слева-направо, в следующем порядке:
1. Ответственные лица;
2. Здания (с территорией);
3. Объекты (помещения);
4. Кадровые ресурсы;
5. Оборудование.
Вкладка Типы оборудования - справочник, в этой вкладке ничего заполнять не нужно.
