Модуль «Инвентаризация»: функционал и возможности

Цель создания модуля «Инвентаризация» в Навигаторе – учет и повышение эффективности использования имеющейся инфраструктуры, материально-технических и кадровых ресурсов организаций различного типа для использования ее в образовательных целях, в целях сетевого взаимодействия, а также организации автоматизированной передачи данных об имеющейся инфраструктуре из регионального Навигатора в федеральную систему ЕАИС ДО (отчетность по форме 1-ДОП).

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ МОДУЛЯ «ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ»:

  • ведение реестра лиц ответственных за инвентаризацию в учреждении;
  • ведение реестра зданий с территорией;
  • ведение реестра объектов (помещений), находящихся внутри зданий;
  • ведение реестра преподавателей (педагогов);
  • создание Профиля педагога и подготовка для специалиста учетной записи с правами «Педагог» для организации доступа к личному кабинету педагога в Навигаторе;
  • ведение реестра оборудования в помещениях;
  • учет типов оборудования в помещениях;
  • ведение реестра оборудования в помещениях;
  • учет типов оборудования в помещениях;
  • экспорт данных в формате .csv - формат совместимый с форматом .xls и .xlsx (Microsoft Excel) для представителей учреждений (организаций), а также для администраторов муниципалитетов и региональных администраторов с целью построения аналитических отчетов, принятия управленческих решений.

ЧТО СТАНЕТ ДОСТУПНЫМ ПО ИТОГАМ ЗАПОЛНЕНИЯ МОДУЛЯ «ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ»?

  • поддержание в актуальном состоянии реестров специалистов, зданий и помещений, оборудования в помещениях организации;
  • создание связей групп в образовательных программах с помещениями, где проходят занятия и выбор педагогов задействованных в обучении (при этом вы получите данные о загрузке педагогов и помещений, поймете в какие временные промежутки свободно/занято помещение);
  • предложение и поиск свободной инфраструктуры по различным параметрам;
  • предложение и поиск инфраструктуры и материально-технической базы конкретного типа;
  • автоматизированная передача данных о материально-технических и кадровых ресурсов из регионального Навигатора в федеральный Навигатор (система ЕАИС ДО) для целей отчетности (форма 1-ДОП);
  • оперативная выгрузка актуальной информации для целей отчетности, анализа, а также для корректного построения ежеквартального отчета по «ФП Успех каждого ребенка» - сложный сводный управленческий отчет, генерируемый Региональным администратором Навигатора в модуле «Сводные данные» (вкладка «Отчёты»).

КТО ЗАПОЛНЯЕТ ДАННЫЕ В МОДУЛЕ «ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ»?

Данные в модуле «Инвентаризация» заполняются специалистами учреждений (организаций). Администраторы муниципалитетов или Региональный администратор не могут обладать сведениями о том, какие именно материально-технические и кадровые ресурсы находятся в том или ином учреждении. Именно поэтому в задачу Администраторов муниципалитетов и Регионального администратора входит не заполнение данных в модуле, а контроль за заполнением, оказание консультационной, если требуется технической поддержки специалистам учреждений.

ВХОД В МОДУЛЬ

Модуль «Инвентаризация» представлен в системе управления иконкой ярко красного цвета с соответствующим названием. Для входа в модуль необходимо нажать на иконку модуля левой кнопкой мыши (см. рисунок ниже).

РАЗДЕЛЫ МОДУЛЯ

В модуле доступны 6 вкладок (см. рисунок ниже):

  1. Ответственные лица (1) - здесь вносится информация о лицах, являющихся ответственными за процедуру инвентаризации в учреждении. Это может быть как один, так и несколько специалистов;
  2. Здания (с территорией) (2) - в этой вкладке заносится информация обо всех отдельно стоящих зданиях, в которых организация проводит свои занятия на постоянной основе. Если на территории здания имеются спортивные площадки, стадион, теплицы или иные объекты, в которых проводятся занятия, их необходимо добавить в следующей вкладке - вкладке Объекты;
  3. Объекты (помещения) (3) - в этой вкладке необходимо перечислить все помещения, которые пригодны для реализации образовательных программ;
  4. Кадровые ресурсы (4) - в этой вкладке необходимо перечислить всех сотрудников, которые участвуют в реализации образовательных программ;
  5. Оборудование (5) - вкладка предназначена для внесения сведений об оборудовании, которым оснащены помещения;
  6. Типы оборудования (6) - «зашитый» в систему справочник, для возможности указывать тип того или иного оборудования (его заполнять не нужно!)

ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ВКЛАДОК В МОДУЛЕ

Вкладки в модуле заполняются по очередности, слева-направо, в следующем порядке:
1. Ответственные лица;
2. Здания (с территорией);
3. Объекты (помещения);
4. Кадровые ресурсы;
5. Оборудование.
Вкладка Типы оборудования - справочник, в этой вкладке ничего заполнять не нужно.