Категории

Всё о правилах перевода обучающихся в группы следующего года обучения или в группы других программ

Содержание

Перевод обучающихся в группу следующего года обучения, или же в группы других программ, осуществляется с помощью инструментов раздела Журнал посещаемости. В группах могут быть установлены разные источники финансирования, а именно:

  • Бюджет;
  • Внебюджет;
  • Сертификат ПФДОД;
  • Платное.

В зависимости от установленного в группе источника финансирования в Навигаторе существуют определённые правила перевода обучающихся.
Ниже рассмотрим подробно все варианты перевода обучающихся в группы одной программы или разных программ с изменением источника финансирования и без изменения источника финансирования, а также с изменением или без изменения учебного года:

1. Перевод детей из группы в группу одной программы или разных программ ДОСТУПЕН:

  • без изменения источника финансирования Бюджетное/ Платное/ Внебюджетное;
  • с изменением источника финансирования (все кроме Сертификат ПФДОД);
  • без изменения учебного года;
  • с изменением учебного года.

Иными словами, в рамках одной программы или разных программ организатор программы может переводить ребенка/детей из одной группы в другую группу, если источник финансирования в заявке ребенка не Сертификат ПФДОД.

Например: нужно перевести ребёнка в рамках одной группы на следующий учебный год (с 2023/2024 на 2024/2025) с источником финансирования Бюджет на источник финансирования Внебюджет или наоборот. Одновременно с изменением источника финансирования можно изменить и учебный год.


2. Перевод детей из группы в группу одной программы или разных программ НЕДОСТУПЕН, если:

в карточке заявки в графе источник финансирования указано значение Сертификат ПФДОД.
В этом случае недоступен перевод в группу с источником финансирования Бюджет, Внебюджет или Платное. Перевод доступен только в рамках одной и той же группы на следующий учебный год (например с 2023/2024 на 2024/2025). Нельзя переводить детей как в группу с источником финансирования Сертификат ПФДОД, так и из нее.

Если необходимо перевести ребенка из группы с установленным источником финансирования Бюджетное/Платное/Внебюджетное в группу с типом финансирования Сертификат ПФДОД и наоборот, то нужно сначала отменить текущую заявку, а затем произвести новое зачисление в ту группу, в которую требуется

Ниже представлена схема для наглядного представления о переводах обучающихся из группы в группу одной программы или разных программ с изменением и без изменения источника финансирования, а также с изменением и без изменением учебного года:

Рассмотрев допустимые и недопустимые варианты перевода на схеме выше, ниже рассмотрим пошаговый алгоритм действий по переводу для понимания: чем же отличается Перевести на следующий год (1) от Перевести с параметрами (2)?

Перевести на следующий год

Напомним, что думать над тем, что выбрать из открывающегося списка: Перевести на следующий год или Перевести с параметрами в случае, если источником финансирования в заявке является Сертификат ПФДОД, не придётся. В этом случае выбрать и нажать на Перевести с параметрами просто не получится - кнопка будет не активна.
Почему? Ответ прост: если ребёнок обучается по многолетней программе с использованием сертификата, его перевод на следующий год обучения осуществляется в рамках одной и той же группы. Соответственно, при переводе ребёнка, обучающегося с использованием сертификата с прошедшего на следующий год обучения, при установленном в заявке ребёнка источнике финансирования Сертификат ПФДОД, активна только кнопка Перевести на следующий год, поскольку именно эту операцию и требуется произвести: ребенок остаётся в той же самой группе, где и был, и в рамках этой группы переводится на следующий год обучения.

Для перевода, в этом случае, необходимо:

Шаг 1. Открыть Журнал посещаемости требуемой группы.
Шаг 2. Установить отметку в поле Участник (1) для выбора всех участников группы (если требуется перевести всех обучающихся сразу);
Шаг 3. Нажать Перевести на следующий год (2) в открывшемся меню:


ВНИМАНИЕ!
Если требуется перевести не сразу всех обучающихся в группе, а выборочно, следует установить отметки в полях возле ФИО тех детей, которых нужно перевести, к примеру, как на рисунке ниже (1). Далее, убедившись, что нужные обучающиеся выбраны, нажать Перевести на следующий год (2).

Шаг 4. В открывшемся окне Перевести на следующий год заполнить данные в полях:
- Номер приказа (1);
- Дата приказа (2);
- Дата начала обучения (3).
Проверить корректность указанных данных и нажать Да (4) для завершения операции.

Перевести с параметрами

Если источник финансирования в заявке ребёнка не Сертификат ПФДОД, а программа рассчитана, к примеру, на 3 года обучения (многолетняя), то в такой программе создаются 3 учебные группы: группа 1-го, 2-го и 3-го года обучения. Дети, зачисленные ранее в группу 1-го года обучения, по завершении учебного года, переводятся в группу 2-го года обучения, дети, обучавшиеся в группе 2-го года обучения – в группу 3-го года обучения и так далее. При таком переводе в Журнале посещаемости группы следует выбрать Перевести с параметрами.

Для перевода обучающихся в группы следующего года обучения, в этом случае, необходимо:

Шаг 1. Открыть Журнал посещаемости требуемой группы.
Шаг 2. Установить отметку в поле Участник (1) для выбора всех участников группы (если требуется перевести всех обучающихся сразу);
Шаг 3. Нажать Перевести с параметрами (2) в открывшемся меню:

ВНИМАНИЕ!
Если требуется перевести не сразу всех обучающихся в группе, а выборочно, следует установить отметки в полях возле ФИО тех детей, которых нужно перевести, к примеру, как на рисунке ниже (1). Далее, убедившись, что нужные обучающиеся выбраны, нажать Перевести с параметрами (2).

Шаг 4. В открывшемся окне Перевод выбрать из списка необходимую группу (3), внимательно обращая внимание на наименование группы, ее идентификатор (id), а также наименование программы, к которой группа относится. Для собственного удобства в наименовании группы можно заранее сделать отметку, к примеру: 2-й год обучения - так группу будет проще найти в списке.

Подсказка: поиск группы/класса в строке Группа/Класс осуществляется не с помощью ввода в поле id группы, а с помощью ввода наименования группы.

Шаг 5. После выбора группы, в которую будет осуществляться перевод обучающихся, заполнить остальные обязательные поля в окне Перевод, указать:
- источник финансирования (4);
- год (5);
- номер приказа (6);
- дата приказа (7);
- дата начала обучения (8).

Внимательно проверить корректность указанных данных и нажать Да (9) для завершения операции.

Обучающиеся будут переведены. После перевода фамилии, имена и отчества детей станут отображаться в списке Архив той группы, из которой их перевели (см. рисунок ниже) - это нормально, так и должно быть (в этой группе они числились ранее, но более не обучаются здесь по причине перевода в другую группу).

Также после перевода фамилии, имена и отчества детей станут отображаться в Журнале посещаемости той группы, в которую их перевели (см. рисунок ниже). Для проверки, используя инструменты 1 и 2 (на рисунке ниже) можно найти период, с которого, согласно параметрам и расписанию занятий, установленным в группе, обучающиеся приступят к обучению.

Вопросы и ответы:

Почему при переводе недоступен вариант «Перевести с параметрами»?

Как мы писали выше в этой статье, если необходимо перевести ребенка из группы с установленным источником финансирования Бюджетное/Платное/Внебюджетное в группу с типом финансирования Сертификат ПФДОД и наоборот, следует сначала отменить текущую заявку, а затем произвести новое зачисление ребёнка в ту группу, в которую требуется.

При попытке перевести ребенка в другую группу, если в заявке указан источник финансирования Сертификат ПФДОД, система блокирует возможность Перевести с параметрами, так как (как сказано выше) перевод обучающегося, в заявке которого указан источник финансирования Сертификат ПФДОД доступен только в рамках одной группы, и включает в себя только смену учебного года, никакие другие параметры при переводе изменить нельзя.

Проверить, какой именно источник финансирования установлен в заявке ребёнка, можно не покидая раздел Журнал посещаемости, для этого:

  1. Выбрать обучающегося и нажать на его ФИО (1);
  2. Нажать на Открыть заявку в открывшемся меню (2);
  3. Посмотреть установленный источник финансирования в заявке (3).