1. Модуль «Счета». Формирование счета на аванс
Содержание
Счёт на аванс формируется для того, чтобы исполнитель услуг (организатор программ), участвующий в системе социального заказа и ведущий договорную деятельность в Навигаторе, мог ежемесячно заявлять в финансовый орган об объёме услуг, который планирует оказать.
Счёт на аванс формируют Организаторы программ (учреждения), поскольку именно учреждения оказывают услуги. Сформировать счёт на аванс можно в любой день месяца, за который требуется авансирование. Пример: требуется счёт на аванс за январь – его можно сформировать в любой из календарных дней января, за февраль – в любой календарный день февраля и так далее.
Для формирования счёта на авансирование нужно выполнить несколько простых шагов:
Шаг 1. Пройти в раздел Счета.
Шаг 2. Нажать на символ «…» (три точки, это меню) в левом верхнем углу, как на рисунке ниже.
Шаг 3. В открывшемся меню выбрать и нажать Счёт на аванс.
Шаг 4. В открывшемся окне Новая запись:
2. Проверить данные в поле Месяц: должен быть указан тот месяц, за который формируется счёт на авансирование.
ВНИМАНИЕ! Поле Муниципалитет заполнять не обязательно. Почему? Система автоматически проверит, есть ли договоры, относящиеся к другому/другим муниципалитетам. Если есть – сформирует счета.
3. Нажать на Сгенерировать.
После нажатия на Сгенерировать будет запущен процесс формирования счёта, информация об этом появится во всплывающем окне:
Счёт формируется в фоновом режиме: это означает, что пока он формируется, можно продолжать работу в других разделах Навигатора, или вообще выйти из системы – когда счёт будет сформирован он будет доступен к просмотру в разделе Счета.
Задача выполнена. В Навигаторе сформирован счёт на авансирование.
В разделе Счета счёт на авансирование будет выглядеть так, как на рисунке ниже. При генерации счёта ему автоматически присваивается уникальный идентификатор (id). С помощью меню Столбцы есть возможность вывести на экран ПК дополнительную информацию о счете, к примеру дату его создания (см. рисунок ниже):
Данные, которые можно вывести на экран ПК с помощью меню Столбцы:
- ID
- ID счёта
- ID договора
- Оплата сертификата, руб.
- Доплата заявителя, руб.
- Отклонение
- Процент
- Длительность
- Создано
- Изменено
Счет следует открыть для проверки! Сделать это можно двойным кликом левой кнопкой мыши по строке со счетом.
Для чего проверять счёт? В любом счете содержится реестр договоров – договоры следует проверить на предмет отсутствия отклонений от нормы.
Как получить реестр договоров?
В левом нижнем углу, в карточке счета, есть клавиша
(см. на рисунке ниже)
Для скачивания реестра следует:
2. Нажать ОК в открывшемся окне;
3. Ожидать поступления документа на электронную почту.
В ожидании получения документа на электронную почту не обязательно находиться в Навигаторе: система получила задание и выполнит его в фоновом режиме. Если в счёте много договоров, письмо с реестром может прийти на почту НЕ МОЛНИЕНОСНО – для формирования документа потребуется время, поэтому не стоит впадать в панику, если письмо с реестром не поступило на почту через 2-3 минуты.
Не следует забывать, что кроме вас в системе работает одновременно множество пользователей: они тоже могут в этот момент выгружать реестры или отчёты, поэтому следует просто спокойно ожидать поступления документа на электронную почту.
Письмо с реестром договоров будет выглядеть следующим образом (покажем на рисунке ниже, на примере Яндекс-почты):
В теме письма - Реестр договоров, в теле письма - номер счёта, во вложении архив с файлами. Отвечать на это письмо или задавать в отчет какие-либо вопросы не нужно - письмо автоматическое.
Внимание! Поскольку письмо автоматическое, и пользователю Навигаторе его отправляет робот - такого рода письма могут иногда попасть в папку «Спам», «Рассылки/промоакции» и пр.
В ожидании письма с реестром договоров внимательно проверьте все папки в почте! Если письмо попало в «Спам» – обязательно отметьте его, как « Не спам», чтобы в дальнейшем письма от Навигатора не попадали в нежелательные в вашей почте!
В скачанном из письма архиве будут находиться два файла в формате .docx (см. пример на рисунке ниже):
В завершении статьи еще несколько фактов про счёт на авансирование в формате вопросов и ответов.
Вопрос - ответ
Зачем формируются счета на авансирование?
Для того, чтобы исполнитель услуг (организатор программ), участвующий в системе социального заказа и ведущий договорную деятельность в Навигаторе, мог ежемесячно заявлять об объеме услуг, которые планирует оказать.
Кто формирует счёт на авансирование?
Любой ответственный специалист от лица организации, имеющий доступ к Профилю учреждения в Навигаторе.
Когда можно сформировать счёт на авансирование?
В любой день месяца, за который требуется авансирование. Пример: требуется счёт на аванс за январь – его можно сформировать в любой из календарных дней января, за февраль – в любой календарный день февраля и так далее.
Можно ли сформировать счёт на авансирование за прошедший месяц?
Можно, хотя, конечно, лучше формировать счета систематически и вовремя. При формировании счёта за авансирование за уже прошедший месяц следует не забыть установить нужный месяц в соответствующем поле, к примеру: если сейчас февраль, но требуется сгенерировать счёт на авансирование за январь, то в поле месяц нужно не забыть указать январь, поскольку по умолчанию в поле месяц показывается месяц текущий.
Кто должен проверить сформированный счёт и зачем?
Исполнитель услуг (организатор программ) и уполномоченный администрацией регионального Навигатора специалист. Счёт следует проверить на наличие в нём договоров с отклонениями от нормы. По результатам проверки счёта принимается решение о его передаче в финансовый орган.
Кто принимает решение о передаче счёта в финансовый орган?
Уполномоченный администрацией регионального Навигатора специалист.