Объединение организаций в Навигаторе
Для объединения двух организаций в одну для начала вам нужно выбрать какая организация и чей профиль останется в Навигаторе, а какой должен прекратить своё существование.
Далее, если в реорганизуемом учреждении есть действующие договоры - их необходимо расторгнуть.
Расторжение обязательно, если объединение производится в момент, когда дети уже обучаются, если договоры начнут действовать только в будущем - конечно лучше аннулировать их. При расторжении договора повторное применение сертификата будет доступно при соблюдении условий для применения сертификата к заявке с последующим перезаключением договора.
Что касается переноса объемов услуг в разделе "Реестр услуг": с технической точки зрения до удаления учреждения необходимо подать доп. соглашение на выключение всех услуг, далее заявления удалить. После этого технически необходимо указать актуальные данные в разделе "Реестр услуг" по услугам, если были изменения. Создать услугу, если это необходимо, или редактировать - добавить человеко/часы в уже созданной услуге. Добавление человеко/часов в услугу осуществляется путем редактирования данного поля (см. скриншот ниже), но какое здесь указать значение и как произвести пересчет, конечно, лучше уточнить у экспертов-финансистов.
После расторжения договоров в карточках программ организации, которая прекращает свое существование, вам необходимо аккуратно вписать наименование учреждения или его id во вкладке "Основное", графа "Учреждение", в профиле которого должны числится программы, делать это нужно вот так:
После переноса программ необходимо договоры Соц. заказа перезаключить, если это актуально, как правильно это сделать рассмотрим чуть ниже.
Если в реорганизуемом учреждении в разделе "Инвентаризация", во вкладке "Преподаватели" присутствуют учетные записи педагогов, то в учетной записи каждого преподавателя необходимо в графе "Учреждение" аккуратно указать то учреждение, к которому присоединяется удаляемая организация. Таким образом педагоги будут перенесены в профиль актуальной организации.
После удаления карточки реорганизованной организации в профиле актуального учреждения необходимо проверить заявления Соц. заказа. Если уже существующего заявления между организацией и муниципалитетом достаточно и никакие правки не требуются - оставляете как есть. Если же, например, нет соглашения на услугу, которой соответствуют новые прикрепленные к учреждению программы, то его необходимо заключить. Сделать это можно с помощью доп. соглашения.
В данный момент в соглашениях работает следующая логика:
- Если вам нужно совсем убрать услугу = подается дополнительное соглашение с параметром "Выключить" в необходимой услуге;
- Если нужно исправить часы в любую сторону = подается дополнительное соглашение с параметром "Включить" с указанием нового объема часов.
Например:
Пусть имеется действующее соглашение на услугу А объемом 1000 часов.
- После подписания (принятия положительного решения) заявления на доп. соглашение с предложением на услугу А объемом 500 часов будет действовать соглашение на услугу А 500 часов.
- После подписания заявления с предложением А объемом 1500 часов будет действовать соглашение на услугу А 1500 часов.
- После подписания заявления с предложением Б объемом 200 часов будет действовать соглашение на услугу А 1000 часов и Б 200 часов.
- После подписания заявления с предложением, выключающим услугу А, соглашение на услугу А прекратит действие.
До, или после (здесь как вам будет удобнее) актуализации соглашений между муниципалитетом и организацией необходимо проверить, соответствуют ли новые программы услугам. Если не соответствуют, а реализация Соц. заказа требуется - нужно актуализировать данные в Реестре услуг. Если программа соответствует, но исключена из услуги, то нужно отменить ее исключение. Мы рекомендуем сделать это после актуализации соглашений, чтобы точно знать, какие услуги необходимо детально проверить.
После этого необходимо произвести проверку на наличие положительно принятого решения по заявлению на включение программ в Соц. заказ, и последующее применение сертификатов к заявкам с формированием договоров. Напоминаем, что кнопка "Применить сертификат" в карточке заявки доступна только, если все условия применения сертификата соблюдены:
- в регионе открыта договорная деятельность;
- у ребенка есть сертификат, привязанный к категории и баланс которого положителен;
- у программы в заявке есть положительно принятое, не удаленное заявление на включение в реестр поставщиков в муниципалитете ребенка;
- у группы в заявке рассчитана стоимость обучения.
Служба технической поддержки Навигаторов ДО, 26.05.2026