Пролонгация договоров

Договор, исполненный в ушедшем календарном году, можно пролонгировать на текущее полугодие, иными словами продлить срок действия договора, если обучение по программе актуально.
Порядок действий по продлению договора смотреть в видео-уроке Пролонгация договоров в Навигаторе и в этой инструкции.

Для продления договора следует выполнить несколько простых шагов:


1. Открыть заявку и проверить наличие возможности продления договора - об этом свидетельствует наличие клавиши Продлить договор во вкладке Основные данные в карточке заявки:

Если пролонгация возможна, то клавиша Продлить договор будет отображаться в карточке заявки не только во вкладке Основные данные, но и во вкладке Договоры об образовании:


А также в карточке самого договора:



2. Нажать на Продлить договор в карточке договора (1), затем нажать Да, в открывшемся окне для подтверждения действия (2)



После нажатия Да автоматически будет сформирован договор: статус договора будет Ожидает подписания (3), к номеру договора будет прибавлены дефис и цифра 1 - таким образом будет понятно, что это продленный договор (4), а в нижней части карточки договора слева станут активными клавиши Подписан и Редактировать.

3. Следует внимательно проверить условия договора. Нажмите Редактировать, если требуется внести корректировки в договор: к примеру, изменить дату начала обучения по договору перед его подписанием (5).


4. Если редактировать ничего не нужно - следует нажать клавишу Подписан (6)



5. Изучить информацию в открывшемся окне и нажать Да для подтверждения действия (7)



Операция выполнена: договор стал действующим, его пролонгация успешно состоялась. О том, что это пролонгированный договор напоминает его номер: практически такой же, как и в исполненном договоре, только с дефисом и цифрой 1 после дефиса.

Статус заявки остается таким же, как и был - Обучается (8), поскольку ребенок продолжает обучение, на сертификате автоматически блокируются средства, необходимые для оплаты обучения по продленному договору (9).

Пошаговый алгоритм продления договоров смотрите дополнительно в видео-уроке Пролонгация договоров в Навигаторе