Модуль «Инвентаризация». Этап 1: заполнение вкладки «Ответственные лица»
Для создания записи об ответственном во вкладке Ответственные лица следует:
Шаг 1. Открыть вкладку Ответственные лица (1), нажать на символ + Создать (2). В открывшемся окне Новое ответственное лицо заполнить данные в обязательных к заполнению полях, которые отмечены символом в виде *(звездочка красного цвета):
- Фамилия (3);
- Имя (4);
- Отчество (5);
- E-mail (6)
- Телефон (7).
Внимательно и не спеша проверить введенные данные и нажать Сохранить (8).
В верхней части экрана появится системное уведомление о сохранении данных, а в разделе появится строка с записью об ответственном лице.
Для перехода в режим редактирования созданной записи два раза нажать левой клавишей мыши (кликнуть) по строке (1), а для удаления созданной записи нажать на символ в виде корзины справа (2).
Для создания нескольких записей, в случае, если ответственный за процедуру инвентаризации в учреждении не один, следует повторить действия начиная с шага 1.
Дополнительные рекомендации: в качестве ответственных лиц, указывайте людей, которые действительно имеют представление о состоянии помещений/оборудования. Как правило, это заведующий по хозяйственной части, бухгалтер, в ряде случаев непосредственно директор учреждения.