Проверка заполнения данных в карточках программ, модерация и публикация программ
В этой статье детально рассматриваем из чего состоит карточка любой программы в Навигаторе, какие в карточке программы есть вкладки и поля, каким образом они должны быть заполнены и как, при необходимости, проверить «по шагам и пунктам» всё ли заполнено, нет ли где «пробелов» в информации. Изучение статьи поможет понять, где и как в карточке программы найти и скорректировать те или иные данные, используя Чат модерации дать обратную связь для Организатора (специалиста учреждения), если это необходимо, а также как программа отправляется на публикацию после проверки (модерации) программы.
ВНИМАНИЕ!
Заполнение и сохранение данных в карточке программы невозможно, если не заполнен Профиль организации в Навигаторе.
Прежде, чем приступать к работе с программами, организатор должен проверить, чтобы были заполнены все обязательные поля в Профиле организации (см. статью Проверка и заполнение данных в Профиле организации)
Прежде, чем произвести публикацию программы на сайте Навигатора, администратору муниципалитета следует произвести проверку (модерацию) оформления карточки программы.
Для начала работы по проверке оформления (модерации) программы следует:
Шаг 1. Перейти в раздел Программы
Шаг 2. Выбрать программы, используя фильтр Модерация (столбец Статус), двойным щелчком по строке открыть карточку программы для проверки.
Шаг 3. Проверить заполненность полей во вкладке Основное.
(1) Полное наименование. Полное название программы. Не более 250 символов.
(2) Публичное наименование. Как программу называют в просторечье. По сути, краткое название. Максимум 65 символов
(3) Краткое описание. Краткий анонс программы. Максимум 140 символов. Это описание будет отображаться в карточке программы в каталоге на сайте Навигатора.
(4) Тип программы. Должен быть установлен один из 3-х типов:
- общеразвивающая;
- предпрофессиональная;
- спортивная подготовка.
ВНИМАНИЕ! Поля Вид спорта и Дисциплина заполнять организаторам не нужно!
(5) Учреждение. Должны быть данные об организаторе программы.
(6) Форма обучения. Должна быть указана одна из форм обучения:
- очная форма обучения;
- очно-заочная форма обучения;
- заочная форма обучения;
- дистанционная форма обучения.
(7) Уровень программы. Указываются уровни программы:
- Базовый;
- Стандартный (ознакомительный);
- Продвинутый (углубленный).
(8) Тип местности. Указывается тип местности, где реализуется программа: городской или сельский
(9) Продолжительность. Указать продолжительность программы
(10) Сроки бронирования, дней. Указывается, минимум за сколько дней можно записаться на программу
(11) Возрастные ограничения, лет. Указывается возраст детей: «от» и «до», на который рассчитана программа
(12) Размер группы, чел. Указывается количество детей, которое планируется обучать по данной программе
(13) ОВЗ. Если программа подходит (адаптирована) для детей с ограниченными возможностями здоровья, то в этом поле устанавливается отметка в виде «галочки».
(14) Заболевание. Если стоит отметка ОВЗ, то должно быть уточнение, для детей, с какими заболеваниями, подходит программа.
Для этого указывается одно или несколько заболеваний (выбрать из выпадающего списка):
- Глухие;
- Слабослышащие и позднооглохшие;
- Слепые;
- Слабовидящие;
- Нарушение речи и др.
ВНИМАНИЕ! Если программа участвует в одном из приоритетных проектов – организатор программы указывает это самостоятельно.
Шаг 4. Проверить заполненность обязательных полей во вкладке Описание.
(1) Адрес проведения. Указывается адрес проведения программы. Для этого используется подстрочный автозаполнитель адреса: если поле пустое нужно начать ввод текста: город/поселок, улица и так далее – система подскажет необходимые значения, поможет правильно сформировать адрес.
(2) Муниципалитет. Указывается муниципалитет, в котором программа реализуется
(3) Описание. В это текстовое поле должно быть добавлено описание программы - текст не менее 200 символов
(4) Для редактирования текста используются инструменты редактирования в шапке поля.
ВНИМАНИЕ! Поле Районы заполнять не обязательно. Если Региональный Администратор создал в одном из управленческих разделов Навигатора «сетку» районов в муниципалитете - тогда поле Районы заполнить удастся (районы будут выбираться из выпадающего списка), но если «сетка» районов в муниципалитете Региональным Администратором ещё (или вообще) не настроена - заполнить поле Районы не получится, выпадающего списка не будет и в этом не будет никакой ошибки. Именно поэтому поле Районы обязательным к заполнению не является.
Необходимо проверить заполненность прочих разделов во вкладке Описание.
Прокрутите вкладку Описание вниз и проверьте заполненность остальных полей. Для удобства поля можно сворачивать/разворачивать щелчком по их заголовку.
Шаг 5. Проверить наличие созданных организатором Групп/Классов, наличие расписания занятий в группах.
Перейти на вкладку Группы/Классы и проверить, добавлены ли учебные группы/класс, заполнены ли все обязательные поля во вкладках Параметры, создано ли Расписание. Нажать карандаш, чтобы открыть группу или класс.
ВНИМАНИЕ! Если учебные группы или классы отсутствуют – программа к публикации на сайте Навигатора не готова!
Пример заполнения Параметров группы:
(1) Указывается название группы (это нужно сделать так, чтобы название группы было понятно родителям)
(2) Указывается имя/фамилия/отчество преподавателя.
(3) и (4) Указывается период обучения учебной группы: (с ... по ...)
(5) Ставится отметка в поле Прием заявок на текущий год – без этого запись в группу в текущем учебном году будет невозможна
(6) и (7) Указывается возраст детей (от и до), которые будут обучаться в этой группе
(8) Указывается количество учебных часов в год, согласно учебной программе
(9) и (10) Указывается максимальный и минимальный размер группы
(11) Обязательно наличие указанного источника финансирования (минимум один источник)
Пример заполнения Расписания группы:
Должны быть указаны:
(1) и (2) Период обучения: (с ... по ...)
(3) Дни недели (указываются дни проведения занятий)
(4) Время от (указывается время начала занятий, время окончания система рассчитывает автоматически, исходя из параметров, указанных в пунктах 5, 6 и 7)
(5) Продолжительность занятия (академических часов)
(6) Продолжительность перемен, минут (указывается, если есть перемены)
(7) Продолжительность академического часа
Шаг 6. Проверить заполненность информации во вкладке Разделы.
Перейти во вкладку Раздел карточки программы и проверить наличие указанной направленности программы (1) и подходящего профиля (2). Направленность и профиль обязательно должны быть указаны верно – это важно!
Шаг 7. Проверить наличие изображения, загруженного во вкладке Обложка.
Во вкладке Обложка проверить загруженное организатором изображение, которое будет использоваться в каталоге на сайте как обложка программы.
Изображение для обложки должно отражать суть программы. Лучше всего подходят фотографии хорошего качества, можно использовать и фотографии непосредственно с занятий.
Рекомендуемые параметры: не менее 706 на 470 пикселей, рекомендуемый размер изображения 1 Мб. Изображение должно быть горизонтальной ориентации. На фотографиях не должно быть никаких логотипов, водяных знаков, надписей, ссылок и т.п.
Шаг 8. Проверить дополнительные изображения во вкладке Галерея.
Во вкладке Галерея проверить дополнительные фотографии, загруженные организатором. Фотографии должны быть качественные и дополнительно иллюстрировать суть и содержание программы.
К примеру: это могут быть фотографии, показывающие, как проходят занятия.
Рекомендуемые параметры: не менее 706 на 470 пикселей, рекомендуемый размер изображения 1 Мб.
На фотографиях не должно быть никаких логотипов, водяных знаков, надписей, ссылок и т.п. Изображения должно быть горизонтальной ориентации.
ВНИМАНИЕ! Если в Галерее фотографий нет – это не является ошибкой: организатор может загрузить их позже, это опционально.
Как произвести публикацию программы
Если программа соответствует всем требованиям/рекомендациям, и принято решение произвести публикацию программы на сайте Навигатора, нужно: открыть вкладку Основное, в поле Статус выбрать и установить статус Опубликовано, нажать Сохранить.
При переводе программы в статус Опубликовано произойдёт её публикация на сайте Навигатора.
Если программа нуждается в доработках, следует выбрать и установить статус Ожидает правки, нажать Сохранить и дать организатору комментарии по выявленным недостаткам, используя вкладку Чат модерации.
Как оставить комментарии в Чате модерации
Если программа нуждается в доработках, в поле Статус вкладки Основное следует выбрать и установить статус Ожидает правки, нажать Сохранить и дать организатору комментарии по выявленным недостаткам, используя вкладку Чат модерации.
Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо перейти во вкладку Чат модерации, далее:
Нажать Сохранить.
